Nilalaman
- yugto
- Bahagi 1 Malalaman kung kailan gagamit ng isang sanggunian
- Bahagi 2 Isulat ang iyong takip ng liham
- Bahagi 3 Tapusin ang iyong takip ng sulat
Ang merkado ng trabaho ay napaka-mapagkumpitensya sa mga araw na ito. Upang mapili ang iyong takip ng takip, dapat mong gawin ang lahat sa iyong kapangyarihan upang madagdagan ang iyong pagkakataong mag-landing ng isang panayam.Kung ang isang kilalang empleyado, tagapagtustos, o customer ng isang kumpanya ay inirerekomenda na mag-aplay ka para sa isang posisyon, maaari itong maging isang malaking pakinabang na makukuha mo mula sa pagsasama ng impormasyong ito sa takip ng sulat. Kung ito ay isang mahalagang tao, kasama na ito sa iyong pabalat na sulat ay makabuluhang madaragdagan ang iyong pagkakataon na makakuha ng isang pakikipanayam sa manager ng pag-upa. Ang trick ay upang magkaroon ng isang mahusay na sanggunian, at upang matiyak na maaari ka talagang makinabang mula sa iyong relasyon.
yugto
Bahagi 1 Malalaman kung kailan gagamit ng isang sanggunian
- Alamin ang halaga ng isang sanggunian. Ang mga sanggunian ay isa sa mga pinaka-epektibong kasanayan sa pangangalap na ginagamit ng mga employer. Ang mga sanggunian ay gumaganap ng isang pangunahing papel sa pag-recruit ng mga tao sa merkado ng trabaho ngayon. Ito ay dahil mas tiwala ang mga employer sa pag-recruit ng isang tao na may isang mahusay na relasyon sa isa sa kanilang kasalukuyang mga empleyado. Ang pagkakaroon ng isang solidong sanggunian ay maaaring maging isang pangunahing pag-aari kapag nag-aaplay para sa mga trabaho.
-
Master ang iyong network. Upang tamasahin ang mga pakinabang ng pagkakaroon ng isang referral, dapat mong tiyakin na gamitin ang iyong kasalukuyang mga relasyon. Tiyaking mapanatili mo ang magagandang ugnayan sa mga tao sa iyong propesyonal at social network. Ang pinaka-halata na mga kandidato na maaaring maglingkod bilang isang sanggunian ay ang mga nakatagpo mo sa iyong karera bilang dating bosses o kasamahan. Alamin kung saan sila nagtatrabaho at kung nasaan sila.- Maaari ka ring gumamit ng isa pang paraan upang maghanap ng mga sanggunian. Halimbawa, gumamit ng mga contact mula sa mga organisasyon ng alumni, social network, at mga propesyonal na samahan. Gayunpaman, dapat mo ring tiyakin na na-update ang iyong profile sa In-link upang magamit ito ng mga potensyal na empleyado upang mahanap ka.
-
Hilingin sa isang tao na maging iyong sanggunian. Matapos makilala ang isang taong maaaring maglingkod bilang isang sanggunian, lapitan siyang magalang at may kumpiyansa. Maging direktang hangga't maaari sa pamamagitan ng paglalantad ng iyong nais. Sabihin sa iyong contact ang posisyon kung saan ka nag-aaplay, ang manager ng pag-upa na iniisip mong ipadala ang iyong sulat, at ang katotohanan na nais mong banggitin ang pangalan ng iyong mga contact sa iyong takip ng liham. Maaari mong gawin nang personal ang kahilingan na ito, sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng.- Anumang paraan na ginagamit mo, siguraduhin na ito ay parehong propesyonal at personal. Kung pinili mong gawin ang iyong kahilingan, dapat mong sabihin ito bilang mga sumusunod: "Mahal na Lorenzo, tuwang-tuwa ako na nakilala ka sa taunang pulong kung saan dinaluhan ng iba pang mga manggagawa. Natuwa talaga ako sa aming pag-uusap! Kasalukuyan akong naghahanap ng isang bagong posisyon, at naisip kong narinig ko na ang iyong kumpanya ay naghahanap upang punan ang isang posisyon sa administratibo. Lubhang interesado ako sa trabahong ito at sa palagay ko ay mabuti para sa akin. Nais mo bang maging aking sanggunian? Gusto kong banggitin ang iyong pangalan sa aking takip na sulat kung hindi mo iniisip. "
-
Tiyaking alam ng iyong contact na siya ang iyong sanggunian. Matapos makumpleto ang unang kahilingan, sisimulan mong isulat ang iyong takip ng liham. Habang inihahanda mo ang iyong takip ng takip, laging makipag-ugnay sa taong tinutukoy mo. Hindi lamang ito makakatulong sa iyong pakikipag-ugnay upang alalahanin na siya ay sumang-ayon na tulungan ka, ngunit titiyakin din niya na alam mong seryoso ka sa iyong balak na mag-aplay para sa trabaho. Muli, maaari mong magkaroon ng kumpirmasyon na ito sa pamamagitan ng pag-iwan sa kanya ng isa sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng.- Halimbawa, kung pinili mong magkaroon ng kumpirmasyon sa telepono, maaari mong sabihin, "Hello Lorenzo. Nais ko lang ipaalam sa iyo na tinatapos ko ang aking takip ng sulat para sa bakante sa iyong kumpanya. Gusto kong magkaroon ng kumpirmasyon na hindi mo iniisip kung binanggit ko ang iyong pangalan sa sanggunian. Pinahahalagahan ko talaga ang iyong tulong. "
-
Tiyaking alam ng iyong sanggunian ang mga tamang tao sa iyong potensyal na employer. Kung ang tao na kailangang basahin ang liham ay hindi namamahala upang makilala ang iyong sanggunian pagkatapos ang paggamit ng impormasyong ito ay hindi magkakaroon ng higit na halaga. Siguraduhing sabihin sa iyong contact kapag hiniling sa kanila na maging iyong tagasangguni na ang manager ng pag-upa, at siguraduhin na kilala nila ang bawat isa. Mahalaga rin na tiyakin mong mayroon silang magagandang relasyon. -
Alamin kung ok lang na gumamit ng isang sanggunian. Bagaman mahalaga ang mga ugnayang ito, hindi ka nila tutulungan kung inaabuso mo sila o subukang samantalahin sila. Huwag hilingin sa isang tao na maging iyong referee kung hindi ka talagang kwalipikado para sa posisyon na gusto mo. Ang pagiging epektibo ng programa ng sponsorship ay namamalagi sa katotohanan na inirerekomenda lamang ng mga tao ang mga inaakala nilang aktwal na maisagawa ang pagpapaandar. Huwag samantalahin ang kabaitan ng isang tao sa pamamagitan ng pag-apply para sa isang posisyon kung saan hindi ka kwalipikado. Sa halip, subukang lumikha ng isang klima ng tiwala sa pagitan mo hanggang sa mairekomenda ka niya nang may kumpiyansa.
Bahagi 2 Isulat ang iyong takip ng liham
-
Tumutok sa iyong contact sa pagpapakilala. Napakahalaga ng unang talata ng iyong liham sapagkat tinutukoy nito ang tono ng natitirang liham. Sa pamamagitan ng unang pagbanggit ng iyong sanggunian, awtomatikong makilala mo ang iyong sarili sa ibang mga kandidato. At naiimpluwensyahan mo ang manager ng pag-upa sa pamamagitan ng paglikha ng isang link na nagpapakita na pareho kang magkakaroon ng isang bagay sa pangkaraniwan (alam mo ang parehong tao). Ito ang magiging dahilan upang maalala ka ng manager habang ang proseso ng pangangalap ay umuusbong. -
Maging isang maliit na mas malinaw tungkol sa iyong relasyon. Sa halip na banggitin lamang ang pangalan ng tao, siguraduhing ipaliwanag ang uri ng relasyon na nagbubuklod sa iyo. Ipaliwanag nang malinaw kung gaano katagal na kilala mo ang tao, kung paano mo kilala ang mga ito, at sino ang nagrekomenda sa iyo na mag-aplay para sa posisyon na ito. Ipapakita nito ang manager ng pag-upa na solid ang iyong sanggunian.- Halimbawa, maaari kang sumulat: "Inirerekomenda ng iyong Sales Manager na si Mary Smith na mag-aplay ako sa posisyon na ito. Nakilala namin ang Executive Committee ng Association of Business Managers at ginugol ang limang taon na nagtatrabaho sa iba't ibang mga proyekto sa ngalan ng samahan. "
-
Tumutok sa iyong mga kwalipikasyon. Ang iyong Kurikulum ng Vitae ay dapat magbigay ng isang medyo komprehensibong account ng iyong mga kasanayan. Ang takip ng takip ay isang pagkakataon upang sabihin kung paano ang iyong mga kasanayan ay partikular na kapaki-pakinabang para sa trabaho. Pumili ng dalawa o tatlo sa iyong pinaka-angkop na kasanayan at paunlarin ang mga ito sa katawan ng iyong liham na takip.- Halimbawa, maaari kang sumulat: "Mas napakahusay ako sa interpersonal na komunikasyon, kasalukuyang namamahala ako sa pamamahala ng isang pangkat ng mga pitong tao at mayroon akong misyon na bigyan sila ng pandiwang puna. "
-
Magpakita at maunawaan ang mga pangangailangan ng iyong employer. Nais malaman ng mga namamahala sa recruitment na alam mo ang inaasahan nila mula sa kanilang mga bagong recruit. Bigyang-pansin ang mga salita ng alok ng trabaho. Ang mga kumpanya ay karaniwang magiging tumpak sa pagbuo ng mga kundisyon na naisasakatuparan.- Ang isang epektibong paraan upang maipahayag ang iyong pang-unawa ay ang pagsulat ng isang bagay tulad ng: "Nakasaad ka sa iyong publikasyon na hinahanap mo upang mapagbuti ang iyong programa sa pagsasanay ng empleyado. Mayroon akong makabuluhang karanasan sa larangang ito, at talagang namamahala ako upang makabuo ng ilang mga pamamaraan ng pagsasanay na magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa iyong samahan. "
-
Sabihin kung bakit mo nais ang trabahong ito. Tapusin sa isang matibay na pahayag tungkol sa kung bakit sa palagay mo ay ikaw ang karapat-dapat sa trabaho. Magandang oras din na sabihin kung bakit mo nais na hawakan ang posisyon na ito. Ang paggawa nito ay magpapatunay na ginawa mo ang iyong mga pagsisiyasat at nais mong mai-recruit. Maging malinaw tungkol sa kung bakit ka interesado sa parehong trabaho at sa kumpanya.- Ang halimbawa ng isang mabuting pahayag ay maaaring: "Natuwa ako sa pagkakataong ito dahil naghahanap ako ng isang bagong propesyonal na hamon, at ang pagpapatakbo ng iyong programa sa pagsasanay ay isang bagay na ako maaaring gawin nang may kumpiyansa. Dagdag pa, ang iyong samahan ay may isang reputasyon para sa pagkakaroon ng isang mahusay na kultura ng korporasyon na sa palagay ko ay magiging perpekto para sa aking malakas na pagkatao. "
Bahagi 3 Tapusin ang iyong takip ng sulat
-
I-edit ang iyong takip ng sulat Ang takip ng takip ay ang unang impression na iniwan mo sa iyong mambabasa. Kaya siguraduhing ipinakita niya ang iyong pagkatao at kasanayan sa pinakamahusay na paraan. Suriin muna para sa mga pagkakamali sa spelling at grammar. Tiyaking iginagalang mo ang lahat ng mga patakaran ng wikang Pranses. Ituwid ang lahat ng mga pagkakamali o hindi maayos na nabalangkas na mga phase. Pagkatapos suriin ang mga nilalaman ng liham. Ito ay kung saan susuriin mo kung saklaw mo nang malinaw at tumpak ang lahat ng mga punto na nais mong ituon. Siguraduhing lumitaw ang tiwala at linangin kapag inilantad mo ang iyong mga kasanayan. -
Siguraduhing isaalang-alang ang lahat ng mga bahagi ng application. Basahin nang mabuti ang alok ng trabaho. Minsan ay tukuyin ng mga employer ang mga karagdagang piraso na nais mong ipadala. Halimbawa kung nag-a-apply ka para sa posisyon ng graphic designer, maaaring hilingin ng employer na magkaroon ng portfolio ng iyong trabaho upang ma-pahalagahan ang iyong trabaho. O kung naghahanap ka ng isang trabaho na nangangailangan ng maraming pagsulat, maaaring hilingin sa hinaharap ng employer para sa pagbalangkas ng mga kopya. Siguraduhing isama ang lahat ng mga kinakailangan. -
Makipag-ugnay sa iyong mapagkukunan. Kapag handa ka nang ipadala ang iyong aplikasyon, sinundan ito ng iyong sanggunian. Ito ay may dalawang layunin sa katunayan. Una, ipinapaalala sa kanya na ang manager ng hiring ay maaaring tumawag sa kanya upang tanungin ka, na magpapahintulot sa kanya na maging handa. Pangalawa, isang magandang pagkakataon upang pasalamatan siya sa pagtanggap na maging iyong sanggunian. Maaari kang makipag-ugnay sa kanya sa pamamagitan ng telepono, sa personal o sa pamamagitan ng.- Kung iisipin mong sumulat sa kanya, maaari mong sabihin, "Mahal na Lorenzo, salamat muli sa iyo sa pagsang-ayon na maging aking tagahatol. Nais ko lang ipaalam sa iyo na malapit na akong ipadala ang aking sulat kay Marc na nagtatrabaho sa iyong kumpanya. Nagpapadala ako sa iyo ng isang kopya para sa iyong impormasyon. "
-
Suriin ang iyong takip ng isang beses sa huling oras. Sana, magkakaroon ka ng oras upang limasin ang iyong ulo at lumayo mula sa sulat nang maikling sandali. Bumalik ka na ngayon at gawin ang iyong huling pag-replay. Dapat mong subukang basahin ito nang malakas, i-print ito, at iwasto ito gamit ang isang panulat o hilingin sa isang kaibigan na basahin ito para sa iyo. Iwasang gumamit ng mga passive form o mahinahong mga parirala.- Suriin ang lahat ng mga parirala tulad ng "Ang malaking proyekto ay ginawa sa akin". Subukan ang isang bagay tulad ng: "Pinamamahalaang kong ganap na baguhin ang manual ng pagsasanay bago ang deadline. "
- Kapag papalapit sa mga potensyal na referral, ipakita ang positivity at propesyonalismo.
- Huwag palampasin ang mga detalye.
- Maging mapagbantay para sa mga bagong pagkakataon.
- Dahil ikaw ay isang kandidato para sa posisyon na ito, tandaan na panatilihing sariwa ang iyong relasyon. Napakahalaga na mag-network ka upang mabilis mong maagaw ang mga alok sa trabaho at magkaroon ng mas maraming sanggunian. Makilahok ng regular sa mga propesyonal na pagpupulong sa iyong lokalidad o sa mga club ng relasyon.