Paano maging isang tagapag-ayos ng mga kaganapan

Nilalaman

• yugto
• Pamamaraan 1 Sanayin at makakuha ng karanasan
• Pamamaraan 2 Maghanap ng trabaho
• Pamamaraan 3 Kumuha ng isang kwalipikasyon
• Paraan 4 Tukuyin ang iyong tatak

Sa artikulong ito: Karanasan sa pagsasanay at pagkakaroon ng pagkakaroonPagkaroon ng isang trabahoGinakakuha ng isang kwalipikasyonPagtukoy ng iyong brand14 Mga Sanggunian

Nais mong maging bahagi ng isang pandaigdigang industriya, na tumitimbang ng halos 350 bilyong euro. Kung mayroon kang isang mahusay na kaugnayan sa mga tao, magkaroon ng pansin sa detalye, mahusay na badyet at tagapamahala ng malikhaing, maaari mong isaalang-alang ang isang karera ng tagapangasiwa ng kaganapan. Basahin ang artikulong ito upang malaman kung paano magtagumpay sa umuusbong na negosyo na ito.

yugto

Pamamaraan 1 Sanayin at makakuha ng karanasan

1. 
   

   
   Kumuha ng isang degree sa mabuting pakikitungo. Ang isang degree sa turismo / mabuting pakikitungo ay maaaring magbukas ng pinto para sa isang karera sa samahan ng kaganapan. Ang ilang mga degree at kurso kahit na nag-aalok ng isang dalubhasa sa pagpaplano ng kaganapan.Kaya, alamin ang tungkol sa mga alok ng iba't ibang mga paaralan.
   • Ang iba pang mga degree, halimbawa sa pakikipag-usap o pakikipag-ugnayan sa publiko, ay maaaring maging mahusay na mga stepping stone. Ang mahusay na kasanayan sa komunikasyon ay isa sa mga pinakamahusay na pag-aari ng isang event organizer at samakatuwid isang napakahusay na panimulang punto.
   • Ang isang lisensya ay karaniwang tumatagal ng apat na taon, ngunit may mga mas maiikling kurso (dalawang taon) sa pagiging mabuting pakikitungo / mabuting pakikitungo, paglalakbay at turismo, samahan ng kaganapan na maaaring patunayan na mahusay na mga punto ng pagsisimula.
   • Kahit na wala kang tamang degree, maaari kang kumuha ng isang sertipikadong programa sa pamamahala at samahan ng mga kaganapan upang mabawi muli ang iyong sarili sa lugar na ito. Ang ilan sa mga programang ito ay nagpapahintulot sa mga mag-aaral na magpakadalubhasa sa isang sektor, tulad ng pag-aayos ng mga kasalan o mga kaganapan sa palakasan o paglilibang.
   • Narito ang ilang mga halimbawa ng mga kurso na maaari mong gawin sa iyong pagsasanay: espesyal na kaganapan sa marketing, mga operasyon ng pasilidad, relasyon sa media, mga pamamaraan sa control control, koordinasyon ng kaganapan, pamamahala sa peligro, ekonomiya, at propesyonal na etika.

2. 
   

   
   
   
   Maghanap ng isang tagapayo. Ang isang mentor ay isang taong nagtuturo sa iyo, naghihikayat sa iyo at nagpapayo sa iyo sa iyong karera. Ang mentoring ay madalas na bubuo mula sa isang relasyon na nasa lugar o itinatag sa isang taong hinahangaan mo.
   • Mag-isip tungkol sa inaasahan mo mula sa isang tagapayo. Kailangan mo ba ng isang tao upang gabayan ka sa iyong propesyonal na pag-uugali? Kailangan mo bang magtrabaho sa iyong mga kasanayan sa pamamahala? Naghahanap ka ba upang mapagbuti ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon? Hilingin sa iyong mga kaibigan na ibahagi ang kanilang kaalaman sa iyo. Hindi kinakailangan na maging isang tao sa iyong larangan, ang mahalagang bagay sa relasyon na ito ay makuha mo ang kailangan mo.
   • Maaari kang matukso na pumunta sa maliwanag at matagumpay na mga tao, ngunit nangangahulugan din ito na abala sila. Bago humiling ng isang tao na bigyan ka ng oras, mag-isip muna tungkol sa kung paano mo matutulungan silang kapalit. Halimbawa, magbigay ng isang kamay sa isang proyekto, ayusin ang kanyang agenda, pumunta shopping. Mag-alok ng isang bagay na mahalaga upang makuha mo ang parehong bilang kapalit.
   • Isaalang-alang ang pagtuturo sa peer. Maaari kang makakuha ng tulong at suporta mula sa iba na may parehong mga layunin tulad mo. Magsimula ng isang pangkat ng mga pulong ("Meetup" style) o lumikha ng isang club sa iyong campus kung saan maaari kang makipag-ugnay sa mga tao sa parehong haba ng haba at magbahagi ng impormasyon, karanasan at anekdota.
   • Palawakin ang iyong paghahanap. Ang mga grupo ng alumni, networking at mga pagpupulong ng mga propesyonal na samahan ay magagandang paraan upang matugunan at makilala ang mga potensyal na mentor.

3. 
   

   
   
   
   Mag-ehersisyo ang iyong mga kasanayan. Ang iyong pinakamahusay na mga pag-aari ay namamalagi sa mga kasanayan na nakuha mo nang nag-organisa ka ng mga partido at iba pang mga kaganapan sa iyong personal na buhay. Mungkahi na magplano at mag-ayos ng mga kaarawan, kasambahay, kasal at iba pang mga pagpupulong sa pamilya o mga kaibigan.
   • Maraming mga asosasyon ang may taunang mga kaganapan - karera, lakad, charity dinner - na nangangailangan ng isang buong samahan. Makipag-ugnay sa mga organisasyong ito upang malaman ang kanilang mga pangangailangan at mag-alok sa kanila ng iyong mga serbisyo upang maisagawa ang isa sa kanilang proyekto sa kaganapan.
   • Gawin ang iyong sarili ng isang dokumentadong libro. Kumuha ng mga larawan ng mga lugar at palamuti upang ilagay ang iyong libro sa ibang pagkakataon. Gumawa ng mga kopya ng mga badyet at kalendaryo, menu at mga invoice. Dumikit sa lahat ng bagay na nagpapakita ng gawaing nagawa upang maging matagumpay ang kaganapan.

4. 
   

   
   Kolektahin ang mga reaksyon at impression. Pagkatapos ng isang kaganapan, tanungin ang mga kalahok para sa kanilang mga impression sa pamamagitan ng pagsusumite sa kanila sa isang maikling palatanungan.
   • Ang palatanungan ay dapat na bahagi ng paunang kasunduan. Isaalang-alang ang puna mula sa iyong mga customer bilang katapat sa iyong trabaho at kunin silang gumawa upang sagutin ang ilang mga katanungan sa pagtatapos ng kaganapan. Ang kanilang mga puna - positibo o negatibo - ay maaaring maging napakahalaga sa iyong pag-aaral.
   • Spy. Makinig nang walang pakundangan sa kung ano ang sinabi ng mga kalahok ng kaganapan sa bawat isa. Tandaan kung ano ang gusto ng mga tao ("masarap ang buffet na ito." "Maganda ang mga bulaklak"), pati na rin kung ano ang hindi kasiya-siya sa kanila ("Bakit walang lugar para sa mga coats?" " Kailangan naming iparada hanggang ngayon! ").

Pamamaraan 2 Maghanap ng trabaho

1. 
   

   
   Gumawa ng isang libro. Dapat kang magpakita ng mga potensyal na halimbawa ng iyong trabaho sa mga potensyal na employer. Nagbibigay ito sa iyo ng kredensyal at impression na ikaw ay isang taong may karanasan.
   • Subaybayan ang lahat ng mga kaganapan na naambag mo: mga litrato, mga paanyaya at sanggunian ng propesyonal mula sa mga customer at tagatustos na nagpapatunay sa iyong pagiging maaasahan at kadalubhasaan. Kolektahin ang lahat sa isang binder o isang locker para sa mga propesyonal. Kung maaari, i-scan ang mga dokumento upang maipadala ito sa hinaharap na mga employer.
   • Maghanda ng isang propesyonal na resume kung saan ipinapahiwatig mo ang iyong karanasan at pagsasanay. Huwag kalimutang banggitin ang mga gawain sa boluntaryo at ang mga propesyonal o organisasyon ng mag-aaral na kung saan ikaw ay isang bahagi.
   • Gumawa ng isang takip ng takip, na tukoy sa bawat alok ng trabaho. Walang mas masahol kaysa sa isang pamantayan at hindi angkop na liham. I-personalize ang iyong sulat upang ipakita na nauunawaan mo ang mga pangangailangan ng negosyo at maaari kang tumugon sa kanila.

2. 
   

   
   Simulan ang iyong network. Ipagbigay-alam ang lahat ng iyong kaalaman na naghahanap ka ng isang trabaho at hilingin sa kanila na ikalat ang salita. Hindi mo alam kung sino ang maaaring malaman ng isang tao o kung ano ang alam nila tungkol sa isang alok sa trabaho.
   • Magbukas ng isang account sa LinkedIn. Ang social network na ito sa internet ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang account kung saan maaari mong isumite ang iyong resume, sumali sa mga propesyonal na grupo at mga network ng mga tao sa iyong industriya.
   • Sundin ang landas ng iyong mga kamag-aral. Kung ang isang tao mula sa isa sa iyong mga promosyon ay nakakahanap ng trabaho, tanungin sila kung paano nila ito ginawa at kung ang iba pang mga posisyon ay magagamit sa kanilang bagong negosyo.
   • Gumawa ng mga kard ng negosyo, na palagi kang magpapatuloy sa iyo. Ang mga negosyong kard ay medyo mura at mabuti na laging nasa kamay, dahil hindi mo alam kung saan at kailan ka makakatagpo ng isang taong makakatulong sa iyo sa iyong paghahanap sa trabaho.

3. 
   

   
   Gawin ang iyong pananaliksik sa internet. Sa ngayon, ang paghahanap ng trabaho ay pangunahing ginagawa sa online, kaya't kinakailangan na maghanap ka sa mga sikat na site ng trabaho. Bilang karagdagan, ang ilang mga propesyonal na organisasyon o dalubhasang mga site ay naglalathala ng mga alok sa trabaho sa larangan ng pamamahala ng kaganapan, na nagpapahintulot sa iyo na i-target ang iyong paghahanap para sa mga trabaho.
   • Ang Monster.com, HotJobs.com at CareerBuilder.com ay ang pinakamahusay na kilalang mga site at binisita para sa mga trabaho; pinuhin ang iyong paghahanap gamit ang mga keyword tulad ng "event organizer", "event management", "wedding planner", "event coordinator" o "hospitality and hospitality".
   • Ang website ng samahan ng Amerikano na "Meeting Professionals International" ay may seksyon ng karera kung saan maaari kang maghanap para sa isang trabaho (karera.mpiweb.org). Tumingin din sa iba pang mga site, depende sa iyong heyograpiyang rehiyon, dalubhasa sa larangan ng mga kaganapan.

4. 
   

   
   Talunin ang simento. Maghanap ng mga kumpanya ng kaganapan sa iyong lugar at ilapat ang mga ito upang isumite ang iyong resume. Minsan ang isang personal na diskarte - lalo na sa sektor na nakatuon sa relasyon na ito ay maaaring makagawa ng pagkakaiba.
   • Alagaan ang iyong hitsura at maging propesyonal. Tiyaking alam mo ang pangalan ng taong namamahala upang humingi ng mabilis na appointment sa kanya. Kung hindi ito posible sa oras na ito, magalang na iwan ang iyong resume at takip ng sulat sa harap ng desk at mag-iskedyul ng isang tawag sa paalala sa mga sumusunod na araw.
   • Sumama sa iyo ang iyong portfolio kung sakaling pumili ka ng isang appointment sa isang taong maaaring upahan ka.

5. 
   

   
   Isaalang-alang ang freelancing o simulan ang iyong sariling negosyo. Ito ay maaaring maging yugto pagkatapos ng paggastos ng ilang taon na nagtatrabaho sa bukid o alam mo na kung mas gusto mong magtrabaho sa iyong sarili.
   • Alamin ang tungkol sa kumpetisyon. Tingnan ang mga kumpanya ng kaganapan na nasa iyong lugar at kung ano ang kanilang mga espesyalista. Kung nagagawa mong tumayo, maaari itong maging isang kalamangan upang manirahan at manalo ng mga customer.
   • Makipag-usap sa mga freelancer at negosyante. Hindi mo kailangang malaman ang lahat ng mahirap na paraan. Gumamit ng karanasan ng iba upang matulungan kang maiwasan ang mga pitfalls na maaaring mangyari kapag nagtatrabaho sa iyong sarili.

6. 
   

   
   Magmatiyaga. Ang paghahanap ng trabaho sa anumang larangan ay mahirap. Nagbabayad ang tiyaga, kaya manatiling positibo at patuloy na magpatuloy.
   • Bumuo ng isang pangkat ng suporta sa mga kaibigan na naghahanap din ng trabaho. Palibutan ang iyong sarili sa mga taong nasa parehong sitwasyon na maaari mong maibsan ang damdamin ng kalungkutan at panghinaan ng loob.
   • Ipagdiwang ang maliit na tagumpay. Isang panayam, isang kahilingan, isang paalala - lahat ay mga positibong bagay. Kahit na hindi pa sila nakarating sa isang trabaho, nangangahulugan ito na nasa kanan ka at ang iyong profile ay kawili-wili, iyon ay, kung ano ka at kung ano ang dapat mong alok.

Pamamaraan 3 Kumuha ng isang kwalipikasyon

1. 
   

   
   Mag-apply para sa isang sertipikasyon sa kaganapan samahan sa mga kilalang organisasyon. Hindi mo kailangang magkaroon ng diploma upang gumana bilang isang organisador ng kaganapan. Ngunit ang pagkakaroon ng pamagat na ito ay maaaring magbukas ng mga pintuan para sa iyo at mailalagay ka sa pakikipag-ugnay sa mga kilalang propesyonal sa sektor.
   • Ang isang sertipikasyon ay isang propesyonal na pagtatalaga na inisyu ng isang komersyal na samahan at maaari lamang makuha pagkatapos makakuha ng ilang propesyonal na karanasan at naipasa ang mga pagsubok ng samahan.
   • Ang pinaka kinikilalang sertipikasyon ay ang mga inisyu ng French Association of Event Organizer (AFO).
   • Ang bawat programa ay nangangailangan ng iba't ibang mga antas ng karanasan, kaya kakailanganin mong makipag-ugnay sa samahan upang malaman kung natutugunan mo ang lahat ng mga kinakailangan.

2. 
   

   
   Isaalang-alang ang maging isang miyembro ng isang may-katuturang organisasyon ng negosyo; ang bentahe ng pagiging bahagi ng mga samahan ay makikilala mo ang maraming mga contact at may mga oportunidad sa trabaho, salamat sa isang network at mga mapagkukunan lamang maa-access sa mga miyembro.
   • Kung plano mong magpakadalubhasa, maghanap ng mga organisasyon na nakatuon sa iyong lugar ng kadalubhasaan, tulad ng mga samahan ng kasal.
   • Kung kukuha ka o kumuha ka ng mga kurso sa kinikilalang samahan ng kaganapan, humingi ng diskwento sa membership fee. Ang isang unang pagiging kasapi ay maaaring maging mahal.

Paraan 4 Tukuyin ang iyong tatak

1. 
   

   
   Magpasya kung ano ang magiging imahe ng iyong tatak. Ito ay tungkol sa pagtukoy kung paano mo nais na maipakita sa lugar ng trabaho. Isinasama ng iyong tatak kung ano ang pinakamahusay mong gawin at kung sino ka.
   • Ilista ang mga salitang naglalarawan sa iyo: iyong pagkatao, iyong pananaw, iyong kadalubhasaan. Gamitin ito bilang isang batayan upang lumikha ng iyong marketing at advertising.
   • Maging nakikita sa internet. Ang mga tao ay nagsasaliksik sa net paghahanap sa pamamagitan ng uri ng mga serbisyo, kaya siguraduhin na ang iyong online na pagkakaroon ay makikita sa isang propesyonal at kapaki-pakinabang na paraan.
     • Lumikha ng isang pahina sa Facebook na nakatuon sa iyong negosyo. Mag-post ng isang propesyonal na larawan ng iyong sarili at mag-post ng regular na impormasyon tungkol sa mga proyektong iyong pinagtatrabahuhan. Maglagay din ng mga larawan ng iyong mga kaganapan (tiyaking tiyaking magkaroon ng pahintulot mula sa mga panauhin o panauhin na lilitaw sa mga larawan).
     • Lumikha ng isang blog. Ang isang blog ay makakatulong sa iyo na maitaguyod ang iyong sarili bilang isang dalubhasa sa iyong larangan. Mag-post ng maliliit na gabay upang matulungan ang mga mambabasa, pag-usapan ang mga kaganapan na pinagtatrabahuhan mo, mga uso at uso, at balita sa negosyo.
     • Magbukas ng isang account. Simulan ang mga talakayan, ipahayag ang iyong opinyon ng eksperto, gumawa ng mga hula tungkol sa mga uso ng panahon. Gawin itong kawili-wili at mapaglarong.

2. 
   

   
   Network. Kung nais mong malaman ng mga tao kung sino ka at kung ano ang ginagawa mo, kailangan mong gamitin ang mga network. Sumali sa mga propesyonal na samahan, dumalo sa mga palabas sa kalakalan at dumalo sa nagpapatuloy na mga seminar sa edukasyon. Ang lahat ng ito ay mahusay na mga paraan upang ipakilala ang iyong mga contact.
   • Isaalang-alang ang pakikipagtulungan sa iba pang mga propesyonal sa mga kaugnay na larangan. Nakakilala ka ba ng isang mahusay na florist? Nakakilala ka ba ng isang natatanging litratista? Kaya, ipaalam sa kanila ang tungkol sa iyong mga aktibidad at makipag-ugnay - maaaring magkaroon sila ng trabaho para sa iyo at sa kabaligtaran.

3. 
   

   
   Maging maingat para sa mga bagong ideya. Ang ilan sa mga pangunahing kaalaman sa samahan ng kaganapan ay hindi nagbabago - dapat kang magaling sa pakikipag-usap, isang nakaranas na tagaplano ng badyet at nakatuon sa detalye. Ngunit ang mga estilo ay nagbabago at kailangan mong sumunod sa mga uso upang mapanatili ang iyong mga proyekto hanggang sa kasalukuyan.
   • Panatilihing napapanahon sa balita. Magbasa ng mga dalubhasang magasin upang malaman ang mga fashion at trend. Sundin ang mga bagong kurso o lumahok sa mga workshop upang mai-refresh ang iyong mga kasanayan.
   • Sundin ang fashion. Mag-browse ng mga magazine ng fashion, dekorasyon at pagpapanumbalik upang malaman ang takbo. Tumingin sa site ng Pinterest na sikat. Ang pagpapanatiling kaalaman ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang paggawa ng mga kaganapan o aktibidad na wala nang oras.