Paano magbigay ng isang mahusay na sanggunian sa isang empleyado

Nilalaman

• yugto
• Pamamaraan 1 Magbigay ng isang mahusay na sanggunian sa pagsulat
• Pamamaraan 2 Magbigay ng isang sanggunian nang pasalita

Sa artikulong ito: Magkaloob ng isang mahusay na sanggunian sa pagsulat Magbigay ng isang sanggunian nang pasalita32 Mga Sanggunian

Ang merkado ng trabaho ay nagiging lalong mapagkumpitensya at ang pagkakaroon ng napakahusay na sanggunian mula sa isang dating o kasalukuyang employer ay maaaring maging isang mahalagang tool para sa sinumang naghahanap ng trabaho. Kung nais mong magbigay ng isang positibong sanggunian sa isang empleyado, kailangan mong mag-isip tungkol sa kung paano ipakilala ang taong iyon. Sa pamamagitan ng pagmuni-muni sa iyong sasabihin o isulat ang tungkol sa isang empleyado at sinusubukan mong ipakita ito sa positibo at propesyonal na paraan, matutulungan mo silang makuha ang trabaho ng kanilang mga pangarap.

yugto

Pamamaraan 1 Magbigay ng isang mahusay na sanggunian sa pagsulat

1. 
   

   
   Alok na magsulat ng isang positibong sulat. Kung may humiling sa iyo na magbigay ng isang sanggunian, suriin muna ang kanilang kahilingan. Kung mayroon kang isang mahusay na kaugnayan sa tao at maaaring positibong suportahan ang iyong aplikasyon para sa isang posisyon, iminumungkahi na magsulat ka ng isang positibong sulat.
   • Tumanggi sa naturang panukala kung hindi ka maaaring magsulat ng isang positibo tungkol dito. Hindi mo dapat ikompromiso ang mga pagkakataon ng taong nakakakuha ng trabaho.
   • Tanggapin lamang kung nagtatrabaho ka sa tao nang mahabang panahon. Mahirap makakuha ng isang ideya ng mga kasanayan sa isang tao at istilo ng trabaho sa loob lamang ng ilang buwan.
   • Siguraduhing maging tamang tao upang magbigay ng sanggunian. Maaaring kailanganin mong kumonsulta sa mga patakaran ng iyong kumpanya tungkol sa mga titik ng sanggunian.

2. 
   

   
   
   
   Ipunin ang ilang impormasyon. Hilingin sa kandidato na magbigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa trabaho kung saan sila nag-aaplay at anumang iba pang nauugnay na impormasyon na dapat mong malaman, kasama ang kanilang CV. Dapat mo ring tipunin ang anumang may-katuturang impormasyon na may kaugnayan sa kanyang kasalukuyang trabaho, tulad ng kanyang mga tasa sa pagganap.
   • Hilingin sa kanya na makipag-usap sa iyo tungkol sa trabaho na inilalapat niya at maghanap ng isang na-update na kurikulum ng tama at iba pang impormasyon, kabilang ang kung paano siya nag-ambag sa iyong mga proyekto at ang pagganap ng iyong negosyo, at kung anong saklaw na maglilingkod sa kanya para sa kanyang bagong trabaho.
   • Isaalang-alang ang pagbabasa ng liham na isinulat mo sa kanya upang masuri ang kanyang pagiging propesyonal at ang kanyang pamamaraan ng trabaho. Maaari mo ring gamitin ang mga pagsusuri sa pagganap nito.

3. 
   

   
   
   
   Sumulat ng isang paunang sulat. Bago magbigay ng isang positibong sulat ng rekomendasyon sa isang dating empleyado o kasamahan, gamitin ang impormasyong natipon mo upang magsulat ng isang paunang sulat. Tinitiyak nito na magiging positibo at kumpleto ang iyong sanggunian.
   • Ang isang liham na sanggunian ay dapat na limitado sa isa at dalawang pahina. Kung nais mong sumulat ng maraming mga bagay, maaaring hindi mabasa ng potensyal na tagapag-empleyo ang buong e at makaligtaan ang ilang mahalagang impormasyon tungkol sa kandidato.
   • Bigyan ng isang maikling pagpapakilala sa kanyang pangalan, ang trabahong inilalapat niya, at ang iyong pangkalahatang mga impression. Halimbawa, maaari mong isulat ito: "Sa kasiyahan ay inirerekumenda ko si Christophe Moreau para sa posisyon ng Brand Manager. Si Christophe ay malaki ang nag-ambag sa aking trabaho (sa kumpanyang ito) at sa palagay ko maaaring maging isang mahalagang pag-aari para sa iyong koponan. "
   • Ang katawan ng liham ay maaaring binubuo ng 1 hanggang 3 talata at dapat mong tukuyin kung gaano katagal alam mo ang kandidato, ang posisyon na hawak niya sa bahay, i-highlight ang kanyang mga kasanayan at ipakita ang mga pakinabang na maaaring dalhin ng employer sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay . Dapat kang magbigay ng wastong patunay kung bakit ang taong ito ang pinakamahusay na kandidato para sa posisyon.
   • Maaari mo ring ilarawan ang pagkatao nito, habang iniiwasan ang pagsasama ng personal na impormasyon na maaaring hindi lamang lumikha ng mga pagkiling sa potensyal na tagapag-empleyo, ngunit maaari ding isaalang-alang na isang ilegal na gawa.
   • Dapat mong tapusin ang sulat sa isang maikling talata na binanggit na mariing inirerekumenda mo ang taong ito para sa posisyon at manatili sa pagtatapon ng employer para sa anumang katanungan. Halimbawa, maaari mong isulat ito: "Batay sa aking mga karanasan sa Christophe Moreau, inirerekumenda ko ito para sa posisyon ng Brand Manager sa iyong kumpanya. Para sa anumang mga katanungan o alalahanin, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng email o telepono.

4. 
   

   
   Gumamit ng positibo at kongkreto na mga salita. Kapag isinulat mo ang liham at muling basahin ito sa ibang pagkakataon, siguraduhing gumamit ng kongkretong mga termino at positibong wika kapag ipinakita ang kandidato. Makakatulong ito sa employer na makilala siya at magkaroon ng mas positibong imahe sa kanya.
   • Gumamit ng mga pandiwa tulad ng "nagtutulungan," "nagtutulungan," at "nagtataguyod."
   • Gamitin ang mga pangalan bilang "manggagawa sa koponan", "asset" at "responsibilidad".
   • Gumamit ng mga pang-uri tulad ng "maaasahan", "marunong", "matapang" at "masigasig".
   • Narito kung ano ang magiging hitsura kung sasabihin mo: "Si Christophe at ako ay nagtulungan sa isang proyekto sa marketing, at siya ay isang mahalagang pag-aari upang maakit ang ilang mga bagong customer. Siya ay may pananagutan, palakaibigan, tangkilikin ang nagtatrabaho sa isang koponan at magkakaroon ng positibong epekto sa iyong negosyo. "

5. 
   

   
   Maging matapat at huwag lumampas. Dapat mong i-extol ang mga merito ng kandidato na pinag-uusapan hangga't maaari, habang ang pagiging matapat sa kanyang mga kwalipikasyon. Mayroong isang makitid na hangganan sa pagitan ng katapatan at pagmamalabis at dapat mong iwasan ang pagtawid nito upang hindi mo isipin na ikaw ay walang galang sa iyong sulat.
   • Hindi mo kailangang sabihin na siya ang pinakamahusay para sa posisyon na ito, kung hindi siya. Sa kabilang banda, isaalang-alang ang pagsulat ng isang bagay na tulad nito: "Si Christophe ay isa sa mga pinaka responsable at palakaibigan na mga kasamahan na mayroon akong kasiyahan sa pagtatrabaho sa". Kapag sinusuri ang mga kasanayan sa kasanayan at kakayahan ng isang tao, maaari mong isulat ang isang bagay na tulad nito: "Ang Christophe ay isa sa nangungunang 5 tagapamahala na mayroon akong kasiyahan na magtrabaho sa".

6. 
   

   
   Suriin at iwasto ang liham. Kapag isinulat mo ang iyong paunang sulat, muling basahin ito upang pagyamanin ito at pag-tweak ang ilang mga bahagi na kailangang maipaunlad pa. Papayagan ka nitong iwasto ang anumang bantas, pagbaybay o pagkakamali sa pagkakamali.
   • Siguraduhin na ang proyekto ay nagsasama ng isang pagpapakilala, isang katawan at isang konklusyon. Tandaan na maging matapat at gumamit ng positibong wika habang ipinapakita ang pinakamahusay na posibleng larawan ng kandidato.
   • Isaalang-alang ang pagbabasa nang malakas nang liham upang marinig mo ang mga posibleng pagkakamali at siguraduhing mahusay ito.
   • Tiyaking angkop ang impormasyon sa liham para sa bagong posisyon.

7. 
   

   
   Gumamit ng tamang format. Bago ibigay ang sulat ng rekomendasyon sa iyong empleyado, dapat mong bigyan ito ng isang angkop na format. Sa ganitong paraan, maaaring seryosohin ng employer ang iyong diskarte.
   • Siguraduhing isulat ang sulat sa headhead ng kumpanya.
   • Sa unang linya, ilagay ang petsa kung saan isinulat mo ang liham.
   • Sa ilalim lamang ng petsa, ilagay ang address ng employer. Itawag ang liham sa posibleng suportado ng kandidato o sa departamento ng mga mapagkukunan ng tao.
   • Ilagay ang iyong mga detalye sa ibaba ng impormasyon ng hinaharap na employer.
   • Matapos ang pagbati, huwag kalimutang lagdaan ang iyong pangalan sa itim na tinta at ipalimbag ito sa ilalim. Maaari mo ring tukuyin ang iyong pamagat, ang iyong address, ang iyong numero ng telepono at ang iyong.

8. 
   

   
   Basahin ang titik ng isang beses sa huling oras. Bago mo ipadala ito, muling basahin ito nang huling beses upang matiyak na ito ay libre sa mga pagkakamali o hindi mo nakalimutan ang mahalagang impormasyon.

Pamamaraan 2 Magbigay ng isang sanggunian nang pasalita

1. 
   

   
   Magtanong muna. Suriin ang patakaran ng iyong kumpanya para sa ganitong uri ng sanggunian. Pinapayagan lamang ng ilang kumpanya ang mga empleyado na ibunyag ang mga pangunahing impormasyon tulad ng haba ng trabaho. Pinapayagan lamang ng ibang mga kumpanya ang mga sanggunian sa nakasulat na form. Ang pag-aaral tungkol sa patakaran na inilalapat sa loob ng iyong kumpanya ay magpapahintulot sa iyo na tiyaking magbigay ng pasalita na nagbibigay ng mas mahusay na sanggunian.

2. 
   

   
   Tanggapin o tumanggi na magbigay ng sanggunian sa pandiwang. Kung ang isang empleyado o kasamahan ay humiling sa iyo na bigyan sila ng mahusay na mga sanggunian sa pandiwang, siguraduhin na matanggap mo nang positibo ang kanilang kahilingan. Kung mayroon kang isang mahusay na karanasan sa tao at maaaring suportahan ang kanyang aplikasyon, tanggapin ang kanyang kahilingan.
   • Tumanggi sa naturang panukala kung hindi mo masabi ang anumang positibo tungkol sa kandidato. Hindi mo dapat ikompromiso ang kanyang pagkakataon na ma-landing ang trabaho sa pinag-uusapan.
   • Sumasang-ayon lamang na makipag-usap sa iyong hinaharap na tagapag-empleyo kung kailangan mo siyang makatrabaho nang mahabang panahon. Kung tinanong ka ng mga katanungan tungkol sa kanyang mga kasanayan at estilo ng kanyang trabaho, maaaring mahirap sagutin kung ilang buwan mo lang siyang kilala.
   • Tiyaking ikaw ang tamang tao upang magbigay ng sanggunian. Maaaring kailanganin mong kumunsulta sa iyong boss o suriin ang mga patakaran ng iyong kumpanya para sa mga rekomendasyon.

3. 
   

   
   Magtipon ng impormasyon tungkol sa kandidato. Kakailanganin mo ang ilang mga pangunahing impormasyon tungkol sa trabaho na kung saan siya ay nag-a-apply pati na rin ang iba pang nauugnay na impormasyon na dapat mong malaman.
   • Tanungin mo siya tungkol sa trabaho na inilalapat niya at hilingin na ma-update ang kanyang resume. Maaari mo ring suriin kung paano siya nag-ambag sa iyong mga proyekto o ang pagganap ng iyong negosyo at kung paano ito magagamit para sa kanyang bagong trabaho.
   • Dapat mo ring tipunin ang lahat ng may-katuturang impormasyon tungkol sa iyong posisyon sa iyong kumpanya, tulad ng kanyang mga tasa sa pagganap.
   • Makipag-usap sa tao upang masuri ang kanilang propesyonalismo at pamamaraan ng trabaho. Maaari mo ring gamitin ang iyong mga pagsusuri sa pagganap.

4. 
   

   
   Mag-iskedyul ng panayam sa telepono. Karaniwan, ang mga sanggunian sa bibig ay ibinibigay lamang sa pamamagitan ng telepono at sa gayon dapat kang magtakda ng time slot upang talakayin ang potensyal na tagapag-empleyo ng kandidato. Kaya, sigurado kang magagawang magbigay ng mahusay na propesyonal at detalyadong sanggunian.
   • Hilingin sa kandidato na maipahiwatig ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa potensyal na tagapag-empleyo o bigyan ka ng mga contact ng kumpanya kung saan balak niyang mag-apply.
   • Tandaan na itakda ang appointment sa isang oras kung ikaw ay nakakarelaks at hindi abala.

5. 
   

   
   Sumulat ng ilang mga tala sa kandidato. Kapag nakagawa ka ng appointment at nagtipon ng nauugnay na impormasyon, sumulat ng ilang mga tala tungkol sa kandidato. Kaya, sigurado kang matandaan ang mahalagang impormasyon tungkol sa iyong mga kasanayan o pag-uugali sa panahon ng pag-uusap.
   • Dahil hindi mo alam kung ano ang mga katanungan na maaaring itanong sa iyo ng potensyal, huwag kalimutang sumulat ng ilang mga salita tungkol sa kandidato, kasama na kung gaano katagal mo siya nakilala, gaano kahusay siya nakipagtulungan sa iyo, at isang pagtatasa ng ang kanyang mga kasanayan.

6. 
   

   
   Sagutin nang matapat ang mga tanong. Sa panahon ng pag-uusap sa telepono, marahil ay kailangan mong sagutin ang mga katanungan tungkol sa kandidato. Ang pagkuha ng mga tala at matapat na pagbibigay ng detalyadong mga sagot hangga't maaari ay makakatulong sa kandidato na mapunta ang trabaho.
   • Higit sa lahat, iwasan ang pagmamalabis sa mga katangian ng kandidato. Hindi mo kailangang sabihin na siya ang pinakamahusay sa mundo sa kanyang larangan. Maaari mong sagutin ang objectively sa pamamagitan ng pagsasabi lamang: "Ito ang isa sa mga pinakamahusay na kasamahan (o empleyado) na mayroon ako kailanman".
   • Alalahanin na ang pag-aalangan na sagutin ang isang katanungan ay maaaring magbigay ng impresyon na nagsisinungaling ka.

7. 
   

   
   Gumamit ng positibo at naglalarawang termino. Kapag sumasagot sa mga katanungan mula sa employer, huwag kalimutang gumamit ng mga salita na mas magiging kawili-wili sa kandidato. Ito ay maaaring magbigay sa kanya ng kalamangan sa ibang mga aplikante.
   • Maaari kang gumamit ng maraming mga pandiwa, pangngalan at adjectives upang mas mahusay na ilarawan ang kandidato na pinag-uusapan. Kung mas gumagamit ka ng isang descriptive style, mas makakatulong ka sa potensyal na employer.
   • Halimbawa, masasabi mo ito: "Si Christophe ay napakahusay sa paglutas ng mga problema", o "alam niya kung paano maipapahayag nang malinaw ang kanyang mga ideya".
   • Siguraduhing ipahiwatig din ang mga kasanayan na kakailanganin niya sa kanyang bagong posisyon.

8. 
   

   
   Iwasan ang pagtugon sa mga personal na paksa. Talakayin lamang ang mga bagay tungkol sa pagganap ng isang tao sa trabaho, tulad ng mahusay na mga kasanayan sa pamamahala o kakayahang malutas ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga kasamahan. Huwag talakayin ang kanyang personal na buhay, dahil maaaring magbigay ito ng impresyon na ikaw at siya ay kulang sa propesyonalismo.
   • Huwag makipag-away sa mga personal na bagay, tulad ng relihiyon, katayuan sa pag-aasawa, edad o kalusugan ng kandidato na pinag-uusapan.
   • Ang pagbibigay ng personal na impormasyon ay maaaring mapanganib ang posibilidad na ma-hire ang kandidato. Gayundin, ang batas na ito ay maaaring maging iligal depende sa uri ng impormasyon na iyong ibunyag.

9. 
   

   
   Tapusin ang pag-uusap. Tapusin ang pakikipanayam sa telepono nang masagot mo ang mga katanungan ng potensyal ng employer. Maaari kang magtanong, kung kinakailangan, o kung nais mong linawin ang kandidato. Huwag kalimutang magpasalamat sa employer at mag-alok na magbigay ng karagdagang impormasyon kung kinakailangan.