Nilalaman
Sa artikulong ito: Paghahanda ng isang liham ng pag-uudyokBasahin ang titikItapos ang titik6 Sanggunian
Natagpuan mo ang trabaho ng iyong mga pangarap at na-update ang iyong resume, ngunit bago isumite ang iyong aplikasyon, dapat kang sumulat ng isang takip ng sulat para sa posisyon na iyon. Habang ito ay tiyak na ang huling bagay na nais mong gawin o pakiramdam na ito ay isang pag-aaksaya ng oras, ang pagsulat ng isang maikling at nauugnay na pabalat na sulat para sa application na ito ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba (at makuha mo ang trabaho). Sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong mga kasanayan na may kaugnayan sa trabaho at pagpapaliwanag sa iyong hinaharap na employer kung paano ka maaaring maging isang mahusay na miyembro ng iyong koponan, maaari mong gamitin ang liham na ito bilang iyong susi sa pagsisimula.
yugto
Bahagi 1 Ihanda ang iyong takip ng takip
-
Hatiin ang isang sheet sa dalawang mga haligi. Sa kaliwang haligi, isulat ang "Mga Kinakailangan" at sa kanang hanay "Ang Aking Mga Kasanayan". Basahin nang maingat ang paglalahad ng ad na ipinapakita at pamilyar sa mga kinakailangan ng trabahong ito. Ang susunod na hakbang ay upang ihambing ang mga ito sa mga kasanayan at karanasan na lilitaw sa iyong resume.- Sa kaliwang haligi, isulat ang mga kinakailangan at kasanayan na kinakailangan para sa posisyon na ito.
- Sa isa sa kanan, ilagay ang mga item sa iyong resume na tumutugma sa mga kinakailangang ito.
- Ang mga elementong ito na nauugnay sa mga pangangailangan ng posisyon ay magbibigay-daan sa iyo na tandaan na banggitin ang mga pinakamahalagang puntos sa iyong sulat ng pabalat.
-
Simulan ang iyong sulat. Kailangan mo munang idagdag ang iyong personal na impormasyon sa tuktok ng liham. Kailangan mong gawing mas madali para sa iyong hinaharap na employer dahil kailangan nilang malaman kung sino ka at kung paano makipag-ugnay sa iyo. Bago simulan ang iyong sulat, tiyaking gamitin ang tamang heading.- Ang iyong dokumento ay dapat na nakahanay sa kaliwa.
- Isama ang petsa at mag-iwan ng puwang at impormasyon upang makipag-ugnay sa iyo:
- ang iyong pangalan
- ang iyong address
- iyong numero ng telepono
- iyong email
- iyong personal na website (kung mayroon kang isa)
- iyong profile sa LinkedIn
-
Isama ang impormasyon ng kumpanya. Matapos mabanggit ang iyong personal na impormasyon, dapat mong isama ang pangalan ng taong nais mong ipadala ang iyong aplikasyon, pati na rin ang pamagat nito, ang pangalan ng kumpanya at ang address nito.- Sa pamamagitan ng pagpapakita ng impormasyon ng kumpanya na nais mong sumali, ipinakita mo na naglaan ka ng oras upang ilarawan ang isang takip na liham na partikular na nakatuon sa huli at sinaliksik mo ang taong namamahala sa pangangalap.
- Ang paggawa ng iyong araling-bahay ay gagawing tumayo ka mula sa iba pang mga application na magiging mas generic at madalas na binubuo ng isang "kopya at i-paste" ng iba pang mga application. Ipapakita mo na ikaw ay talagang naaaganyak ng trabahong ito.
- Kung hindi mo alam ang pangalan ng taong namamahala sa pagrekruta, gumawa ng ilang pananaliksik sa website ng kumpanya upang hanapin ito. Maaari ka ring gumawa ng pananaliksik sa LinkedIn at kahit na. Kung hindi ka makahanap ng isang tiyak na pangalan, maaari mong mahanap ang manager ng mapagkukunan ng tao. Kung hindi rin ito gumana at wala kang magagamit na pangalan, maaari mong piliing harapin ang iyong liham sa recruiting manager sa iyong kagawaran. Halimbawa "Mahal na Recruitment Manager kagawaran ».
-
Isulat ang iyong sulat sa tamang tao. Upang simulan ang iyong liham, dapat kang pormal at simulan ang iyong titik sa tamang paraan. Huwag sumulat ng "sa taong nababahala" dahil ang impormal at pangkaraniwang pormula na ito ay nagbibigay ng impression na hindi mo pa nagawa ang anumang pananaliksik sa kumpanya na pinag-uusapan.- Muli, kung wala kang pangalan ng hiring manager, isulat lamang ang "Mahal na manager ng pag-upa kagawaran ».
Bahagi 2 Isulat ang liham
-
Sumulat ng isang nakakaakit na unang talata. Tumatanggap ang mga tagapag-empleyo ng maraming mga takip ng sulat at karaniwang mabilis na mag-hover sa kanila nang mabilis bago magpasya kung pupunta sa tamang stack o hindi. Maglaan ng oras upang ilarawan ang isang mahusay na pagpapakilala at isaalang-alang na ang iyong takip ng sulat ay isang artikulo ng pindutin.- Simulan ang iyong sulat sa isang pahayag upang maipaliwanag sa iyong mambabasa kung bakit ka nasasabik na mag-aplay para sa posisyon na ito sa kumpanyang ito.
- Manatiling maikli at maigsi kapag nagpapaliwanag ng mga dahilan ng pag-apply. Ano ang gusto mo tungkol sa kumpanyang ito? Magbigay ng isang halimbawa at huwag mag-atubiling maging mas nakakarelaks kung ang kumpanya na iyong inilalapat para sa mga permit.
- Ipakita sa tagapamahala na hindi ka lamang pamilyar sa gawaing ginawa ng kanyang kumpanya, ngunit na katugma ka rin nito sa pamamagitan ng pag-ampon ng isang tono na katulad ng ginamit ng kanyang mga empleyado.
- Halimbawa, kung nag-aaplay ka upang sumali sa isang artikulo ng pagsulat ng mga artikulo ng kumpanya, subukang mag-ampon ng isang tono na katulad ng ginagamit sa mga artikulong ito. Ang mga ito ay sa halip pormal o sila ay nagpatibay ng isang katatawanan na nakakatawa? Kung ito ay isang mas pormal na kumpanya, tulad ng pagmemerkado o isang institusyong pampinansyal, huwag mag-atubiling maging mas determinado, habang ang natitirang magalang na kurso.
-
Ipaliwanag ang iyong koneksyon sa kumpanyang ito. Tukuyin kung paano mo nalalaman at gumawa ng ilang pananaliksik, halimbawa, upang matukoy kung alam mo ang isang empleyado. Inirerekomenda talaga na magkaroon ng isang panloob na sanggunian, kaya huwag mag-atubiling banggitin ang isa kung mayroon ka ng pahintulot ng empleyado na pinag-uusapan.- Kung wala kang pakikipag-ugnay sa kumpanyang ito, huwag kalimutang tukuyin kung saan mo natagpuan ang alok ng trabaho, halimbawa ng isang site ng pangangalap, ng kumpanya o sa isang pahayagan, atbp.
-
Ipaliwanag kung bakit kailangan naming magrekrut sa iyo. Huwag ipaliwanag kung bakit magiging kapaki-pakinabang ang pagkuha ng trabahong ito. Pag-isiping mabuti kung bakit magagamit ang post na ito at ang problema na kailangan nitong malutas. Pagkatapos ay ipaliwanag kung bakit ikaw ang pinakamahusay na tao na gawin ito.- Gumawa ng isang listahan ng iyong mga nagawa at karanasan at maghanap ng dalawang halimbawa na maaari mong detalyado sa iyong liham. Dapat itong i-highlight ang idinagdag na halaga na maaari mong makuha sa posisyon na ito.
- Halimbawa, kung nalaman mong ang posisyon na ito ay nangangailangan ng isang tao na maaaring pamahalaan ang isang koponan at maraming mga proyekto na head-on, gawin ang iyong resume at gumamit ng isang karanasan na maaaring i-highlight ang mga kasanayang ito. Kung pinamunuan mo na ang isang koponan, pag-usapan nang mabilis ang tungkol sa iyong mga kasanayan at kung paano ito napabuti ang iyong pagiging produktibo sa pamamahala ng maraming mga proyekto.
- Banggitin ang mga istatistika at numero kung kailan mo magagawa. Kapag nagpapaliwanag kung bakit makikinabang ang pag-upa sa iyong employer, gumamit ng mga istatistika upang maipakita ang pagtaas ng kita o mas mababang gastos na nakamit mo sa iyong mga nakaraang posisyon.
-
Lagom ang iyong resume. Ibubuod nang mabilis ang iyong mga lakas, kwalipikasyon at karanasan. Sa isang pangalawang talata, kailangan mong tumugma sa mga kwalipikasyon para sa posisyon na ito sa dalawa o tatlo sa iyong mga kasanayan at karanasan upang mapatunayan na perpekto ka para sa trabaho.- Sumangguni sa iyong resume, lalo na ang seksyon na nakatuon sa iyong mga kasanayan at ipaliwanag nang mas tiyak kung ano ang iyong mga kwalipikasyon.
- Maghanap para sa mga anekdota na naglalarawan ng iyong kakayahang malutas ang mga problema na nais mong sumali sa kumpanyang maaaring matugunan ang listahan ng mga kinakailangan ng trabaho.
- Isama ang mga pinaka-nauugnay na aspeto ng iyong karera. Kahit na ang iyong pinakabagong mga nagawa ay isang mahusay na panimulang punto, tiyak na mayroon kang karanasan sa nakaraan na perpektong tumutugma sa mga kinakailangan sa trabaho. Huwag matakot na bumalik nang kaunti pa.
-
Ilarawan ang iyong sarili maliban sa iyong resume. Ang mag-upa manager ay maaaring basahin ang iyong resume at magkaroon ng isang mas mahusay na pag-unawa sa iyong mga nakaraang karanasan. Gayunpaman, nais mong ipakita sa kanya kung sino ang nasa likod ng mga nakamit na ito sa iyong pabalat na sulat.- Sa isa o dalawang pangungusap, ipahayag kung paano naiimpluwensyahan ng kumpanya ang iyong buhay. Kung nag-aaplay ka para sa trabaho ng iyong mga pangarap, malamang na ang negosyong ito ay humubog sa iyong buhay.
- Huwag masyadong matamis at ipakita ang iyong sarili maikling. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagpapakita ng tao na aspeto ng iyong aplikasyon at iyong kwento, mapatunayan mo na higit pa sa isang listahan ng mga karanasan sa isang sheet ng papel.
Bahagi 3 Tapusin ang liham
-
Lagomin ang iyong aplikasyon. Dapat mong maalala sandali kung bakit perpekto ang iyong aplikasyon para sa posisyon na ito. Tapusin ang iyong takip ng takip sa kanang tala upang matiyak ang isang pakikipanayam sa manager ng pag-upa.- Kapag nagpapaliwanag kung paano ka maaaring mag-ambag sa impluwensya ng kumpanya, tandaan na kailangan mong ilagay ang iyong sarili sa mga sapatos ng taong namamahala sa pagrekrut sa iyo. Kailangan mong ipakita kung paano makakatulong ang iyong kontribusyon sa kumpanya at hindi kung bakit makakatulong ang posisyon na ito na mapalago ka nang propesyonal.
- Tanungin ang iyong sarili kung anong mga katangian ang iyong hahanapin sa isang kandidato kung ikaw ay nasa sapatos ng recruiter.
-
Anyayahan ang recruiter na makipag-ugnay sa iyo. Ipaalam sa mambabasa na masisiyahan ka upang talakayin ang posisyon at bigyan ang iyong contact sa pangalawang pagkakataon.- Maaari mong tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pasasalamat sa hiring manager at nagtatapos sa "Naghihintay na makilala ka sa iyong kaginhawaan".
- Huwag lamang magmungkahi sa manager na makipag-ugnay sa iyo kung sa palagay mo ay angkop ka para sa trabahong ito. Ipakita ang iyong sarili na may tiwala (ngunit hindi masyadong mapagmataas) sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanya na inaasahan mong makatagpo siya.
-
Mag-sign. Ang mga formula ng pagbati ay maaaring mukhang hindi likas o maging isang tunay na sakit ng ulo kung hindi mo alam kung alin ang pinaka-angkop. Maaari mo lamang mag-sign "Sincerely" o "Taos-puso".- Ang pagiging masyadong pormal ay makakaramdam sa iyo na hindi ka tapat at hindi kinakailangang magkasya sa istilo ng natitirang sulat mo.
- Sa pamamagitan ng pagsulat ng "Taos-puso" o "Mabuti sa iyo", nagpapakita ka ng paggalang nang hindi lumilitaw na magsulat ng isang sulat ng pag-ibig. Gayunpaman, ang pagsulat ng "halik" ay magiging masyadong impormal at maaaring magbigay ng impression na ikaw ay mapangahas.
-
Mag-sign ng iyong pangalan. Matapos isulat ang iyong pagbati, isulat ang iyong buong pangalan sa huling linya at isama ang iyong pirma kung nais mo.- Kung mayroon kang nai-scan na bersyon ng iyong pirma, maaari mong ipasok ito sa ilalim ng iyong pangalan.
- Maaari mo ring i-print ang iyong sulat at mag-sign ito sa pamamagitan ng kamay kung nais mo. Gayunpaman, sa pamamaraang ito, kakailanganin mong i-scan ang iyong sulat upang maipadala ito sa pamamagitan ng email.
- Ang pirma ay hindi isang kinakailangan para sa lahat ng mga aplikasyon.