Paano magpadala ng fax

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Bago ipadala ang fax
• Bahagi 2 Ipadala ang fax

Sa artikulong ito: Bago Magpadala ng FaxSending FaxReferences

Maaaring kailanganin mong malaman kung paano magpadala ng fax, alinman dahil ikaw ay masyadong bata na narinig ang pamamaraang ito, o dahil nakalimutan mo na lang ang gagawin. Maging kamalayan na mayroong isang bilang ng mga variant depende sa fax machine at samakatuwid dapat kang kumunsulta sa manu-manong kung hugasan mo ito nang kamay. Para sa karamihan ng mga fax machine, kakailanganin mong magpasok ng isang takip ng takip, i-dial ang numero ng fax, at pagkatapos ay ipadala ang fax.

yugto

Bahagi 1 Bago ipadala ang fax

1. 
   
   

   
   Lumikha ng liham ng samahan. Ang mga fax machine ay madalas na ibinahagi ng maraming mga tanggapan o ng maraming tao sa isang tanggapan. Yamang may maaaring ma-access ang isang fax na ipinadala sa isang fax machine, mas mahusay na isama ang isang takip ng takip. Sa gayon, masisiguro mong maabot ang tamang fax ng iyong fax.
   • Ang takip ng takip ay naglalaman ng pangalan ng tatanggap, ang mga nilalaman ng fax at ang bilang ng mga pahina na nilalaman nito. Dapat ding isama ang impormasyon ng contact ng nagpadala, tulad ng kanyang pangalan at numero ng fax. Malalaman ng tatanggap kung sino ang fax ay mula at maaaring sagutin kung kinakailangan.

2. 
   
   

   
   I-dial ang numero ng fax. Kailangan mong i-dial ang numero ng fax, tulad ng ginagawa mo sa isang telepono. Sa karamihan ng mga bagong makina ng fax, ang code ng bansa ay hindi kinakailangan upang mag-dial ng isang lokal na numero, ngunit kinakailangan pa rin para sa mga long distance na tawag. Ang ilang mga fax machine ay nangangailangan ng code na ito, anuman ang rehiyon ng pagpapadala. Alamin ang tungkol sa mga tampok ng iyong makina.
   • Maaaring kinakailangan na i-dial ang code ng bansa bago ang mga lokal na numero, ngunit kapag kinakailangan lamang ang code na ito. Para sa mga mahahalagang numero, halos palaging kinakailangan.
   • Maaaring kailanganin mong mag-dial ng 9 nang madalas bago ang mga malayong mga numero. Suriin ang mga detalye ng iyong fax machine.
   • Tiyaking gumagamit ka ng numero ng fax at hindi ang numero ng telepono ng taong sinusubukan mong makipag-ugnay. Ang mga numero ay madalas na nakasulat sa tabi ng bawat isa sa mga card ng negosyo at madali itong magkamali sa pagtingin sa maling numero.

3. 
   
   

   
   
   
   Alamin ang paraan ng paglo-load. Kapag inilagay mo ang mga dokumento ng fax sa makina, kailangan mong ilagay ang mga ito sa tamang direksyon. Ang dokumento ay mai-scan, kaya kung nakaharap ito sa maling lugar, mai-scan ang likod at magpapadala ka ng isang blangko na fax. Suriin na ang dokumento ay naka-orient nang wasto bago ipadala ito sa pamamagitan ng fax.
   • Ang lahat ng mga fax machine ay hindi singilin ang parehong paraan. Sa kabutihang palad, ang lahat ng mga fax machine ay may mga marka na nagpapahiwatig ng direksyon kung saan ilalagay ang mga dokumento. Sa tabi ng tabi kung saan ka naglo-load ng papel, hanapin ang simbolo ng isang sheet ng papel na may isang nakatiklop na sulok. Sa simbolong ito makikita mo na ang isang bahagi ng papel ay may mga linya at ang iba pang bahagi ay blangko.
     • Kung ang mga linya ay nasa gilid kung saan nakatiklop ang sulok, nangangahulugan ito na ang mga sheet ay dapat na fed sa fax machine na may blangkong bahagi na nakaharap sa iyo.
     • Kung ang nakatiklop na sulok ay puti, nangangahulugan ito na ang mga dokumento na iyong ipinasok sa fax machine ay dapat may naka-print na bahagi na nakaharap sa iyo.

4. 
   
   

   
   
   
   Fax ang tamang uri ng mga dokumento. Ang mga fax machine ay pinakamahusay na gumagana sa karaniwang sukat na papel. Ang pagpapadala ng isang bagay sa isang di-pamantayang format ay maaaring hindi gumana, ang iyong fax machine ay maaaring chime o pinsala. Kung kailangan mong magpadala ng isang dokumento na hindi pamantayan sa laki, tulad ng isang resibo, gumawa muna ng isang photocopy ng item at fax ito.
   • Ang laki ng papel na umaangkop sa karamihan sa mga fax machine ay A4 o US, tulad ng sa mga printer.

Bahagi 2 Ipadala ang fax

1. 
   
   

   
   Gamitin ang iyong fax machine upang maipadala ang fax. Kapag nakumpleto mo na ang lahat ng mga hakbang sa itaas, handa ka upang ipadala ang iyong fax. Ang dokumento ay naipasok nang tama, na-dial mo ang numero ng tatanggap, handa ka na ngayong pindutin ang pindutang "Ipadala". Ang pindutan na ito ay karaniwang malawak at mahusay na ipinahiwatig. Tapos na! Ipinadala mo ang iyong fax!
   • Mapapansin mo na sa sandaling pinindot mo ang key na "Magpadala", ang fax machine ay beep at umikot. Ang mga tunog na ito ay tumutugma sa komunikasyon sa pagitan ng maraming mga fax machine. Matapos ang ilang minuto, kapag ang fax ay matagumpay na ipinadala, maririnig mo ang isang mahaba, malinaw na pugak. Kapag may problema sa pagpapadala ng fax, karaniwang naririnig mo ang isang kakila-kilabot na malakas na tunog. Kung naririnig mo ang huli, dapat mong suriin ang fax machine upang masuri ang problema.

2. 
   
   

   
   Gamitin ang Internet upang maipadala ang iyong fax. Posible ring gamitin ang Internet upang magpadala ng mga dokumento sa isang fax machine. Mayroong isang bilang ng mga serbisyo para dito, ang karamihan sa kanila ay binabayaran. Gayunpaman, maaari silang maging matalino na pamumuhunan kung hindi ka madalas magpadala ng mga fax at ayaw mong bumili ng mga fax machine o gumamit ng mga serbisyo tulad ng FedEx.
   • Ang PamFax ay isang mahusay na serbisyo ng fax para sa Skype. Gayunpaman, ang program na ito ay nangangailangan ng isang maliit na kontribusyon sa pananalapi.
   • Ang HelloFax ay isang mahusay na isinamang serbisyo ng Google Drive na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mag-fax ng mga dokumento sa Google. Nag-aalok ito ng isang bilang ng mga libreng fax at pagkatapos ay singilin ka ng isang halaga para sa mga sumusunod.

3. 
   
   

   
   Magpadala ng isang fax sa pamamagitan ng e-mail. Depende sa numero kung saan ka nagpapadala ng fax, maaaring posible na ipadala lamang ang dokumento nang elektroniko sa fax machine na walang bayad sa serbisyo. Gayunpaman, dapat mong malaman na ang pamamaraang ito ay limitado sa ilang mga numero ng fax at pinapayagan lamang ang limitadong impormasyon na maipadala.
   • Maaari mong suriin kung ang numero ng fax ay isinama sa pamamagitan ng pagtatanong sa net.
   • Gamitin ang pormula na ito upang lumikha ng address na kung saan mo ipadala ang: "[email protected]".
   • Alisin ang mga marka ng sipi, baguhin ang numero sa numero ng fax (kasama ang code ng bansa, pati na rin ang una at huling pangalan ng taong pinadalhan mo).
   • Tandaan na ang e lamang sa e frame ay lilitaw sa fax. Hindi ka maaaring maglakip ng isang PDF file o iba pang mga dokumento sa pamamaraang ito.