Kaalaman

Paano pamahalaan ang iyong mga priyoridad sa Excel

Posted on
May -Akda: Judy Howell
Petsa Ng Paglikha: 6 Hulyo 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
PAANO GUMAWA NG LETTER OF REQUEST? (STEP-BY-STEP GUIDE + SAMPLE) | NAYUMI CEE🌺
Video.: PAANO GUMAWA NG LETTER OF REQUEST? (STEP-BY-STEP GUIDE + SAMPLE) | NAYUMI CEE🌺

Nilalaman

Ang wikiHay ay isang wiki, na nangangahulugang maraming mga artikulo ay isinulat ng maraming may-akda. Upang lumikha ng artikulong ito, 20 katao, ang ilang hindi nagpapakilalang, ay lumahok sa edisyon at pagpapabuti sa paglipas ng panahon.

Siyempre posible na irehistro ang iyong mga gawain na dapat unahin sa isang piraso ng papel kung sa tingin mo ay magagawa ang lahat sa loob ng isang hapon.



Gayunpaman, kung ang maraming bagay na dapat gawin ay bumagsak sa iyo nang sabay, marami sa kanila ang madalas na ipinagpaliban sa araw pagkatapos, kung hindi ito buwan pagkatapos. Salamat sa spreadsheet ng Excel na iminumungkahi naming likhain sa artikulong ito, ang iyong mga priyoridad ay awtomatikong mapamamahalaan ni Excel ayon sa hinaharap na mga deadline at ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain na naisasagawa ay muling maiayos upang maaari mong ipagpaliban ang mga gawaing ito nang kaunti hangga't maaari. .


Sundin ang gabay na ito at sa 20 minuto magkakaroon ka ng isang napaka-epektibong paraan upang pamahalaan ang iyong mga priyoridad sa iyong computer.


Tandaan: Ayon sa mga internasyonal na bersyon ng Excel, ang punto ang paghihiwalay sa mga formula ay maaaring mapalitan ng tuldok-kuwit.

yugto




  1. Lumikha ng tab na "Desktop" o "Home". Magbukas ng isang bagong worksheet sa Excel. Mag-right-click sa tab na "Sheet1" sa ilalim ng screen at mag-click sa "Palitan ang pangalan". Magrehistro sa halip na "Bahay" o "Opisina".



  2. Palitan din ang pangalan ng "Sheet2" sa "Pattern" at "Sheet3" hanggang "Mga Punto" na sumusunod sa parehong pamamaraan tulad ng sa unang hakbang.



  3. Lumikha ng talahanayan ng kahalagahan. Sa tab na "Mga Punto", punan ang mga haligi A, B at C tulad ng sumusunod:



  4. Tukuyin ang pangalang "Kahalagahan". Piliin ang mga cell A2 hanggang C7. Sa Excel 2007 o mas bago, mag-click sa "Formula" at pagkatapos ay "Tukuyin ang isang pangalan". Sa Excel 2004 o mas bago, i-click ang "Ipasok"> "Tukuyin"> "Pangalan".
    • Kapag hiniling ka ng Excel na itakda ang pangalan, ipasok ang "Kahalagahan" at i-click ang "OK".




  5. Lumikha ng talahanayan ng mga pagsisikap. Ulitin ang mga hakbang 3, 4 at 5 upang lumikha ng talahanayan ng pagsisikap sa mga haligi E, F, G. Piliin ang mga cell E2 hanggang G6 at tukuyin ang mga ito sa pamamagitan ng pangalang "Pagsusumikap".



  6. Lumikha ng isang talahanayan ng mga emerhensiya. Ulitin ang mga hakbang 3, 4 at 5 upang lumikha ng emergency table sa mga haligi I, J at K. Tukuyin ang mga cell na ito sa pangalang "Emergency".



  7. Ipasok ang mga header sa tab na "Home" o "Office", ayon sa gusto mo. Ipagpalagay namin na napili mong pangalanan ang tab na ito na "Bahay". Mag-click dito at ipasok ang mga sumusunod na header sa linya 1:
    • A - Pangunahin; Papasok namin dito ang pormula ng mga priyoridad, 1 para sa pinakamahalagang gawain. Ngunit ang bilang na ito ay maaaring umakyat sa higit sa 100.
    • B - Gawain; ang pangalan ng gawain na gaganap
    • C - Kahalagahan; ito ay mapapansin gamit ang mga titik A, B, C, D, E o F ng talahanayan.
    • D - Pagsusumikap, Isang tala sa pagitan ng 1 at 5, gumuhit mula sa talahanayan na "Pagsusumikap".
    • E - Emergency; Isang pormula batay sa oras ng pagtatapos para sa pagkumpleto ng gawain
    • F - Deadline; Ang petsa kung saan ang gawain ay dapat makumpleto sa pinakabago. Ang mga deadline ay hindi palaging dapat igalang sa liham. Kaya, ang "Pagpapabilis" ay nagsasabi sa iyo ng petsa kung kailan mo masimulan ang pagsasagawa ng gawaing ito at ang "Extension" ay nagbibigay sa iyo ng petsa hanggang sa maipagpaliban ang gawain. Halimbawa, maaari kaming magbigay ng 5-araw na pagpabilis at isang 4 na araw na pagpapalawak sa gawain na "Pumunta sa tagapag-ayos ng buhok" - sa katunayan, hindi makatuwiran na pumunta sa tagapag-ayos ng buhok dalawang linggo nang maaga at sisimulan ng mga tao na mapansin iyon kailangan mong pumunta sa hairdresser kung ikaw ay higit sa 4 na araw na huli.

    • G - Pinabilis - Bilang ng mga araw bago ang cut-off na petsa kung saan maaari mo nang (simulan) kumpletuhin ang gawain na pinag-uusapan.
    • H - Extension; awtomatikong extension ng deadline
    • Ako - natitirang mga araw; ito ay isang pormula na kinakalkula ang bilang ng mga araw bago ang cut-off date. Ang formula ay babalik ng isang negatibong bilang ng mga araw kung ang deadline ay lumampas.
    • J - Petsa ng pagtatapos; ang petsa kung saan nakumpleto ang gawain.
    • K - Mga Komento; lahat ng mga detalye tungkol sa gawain na isasagawa



  8. Ipasok ang iyong listahan ng gawain. Tandaan na ang mga haligi na "Priority", "Emergency" at "Nananatiling mga Araw" ay naiwan na walang laman. Kompletuhin namin ang mga ito sa paglaon gamit ang mga formula. Nasa ibaba ang mga halimbawa ng mga gawaing pang-bahay na maaaring gawin mo.



  9. Sa pagitan ng mga formula para sa "Nananatiling mga Araw", "Emergency" at "Priority". Ang mga formula na ito ay dapat na ipasok sa ikalawang linya ng bawat isa sa mga haligi na binanggit sa naunang pangungusap.
    • Sa haligi I (Mga araw na natitira) = F2-SI (ESTVIDE (J2), ARAW (), J2)
    • Sa haligi E (Emergency) = SI (I2> G2.5, SI (I2> 0.4, SI (I2 = 0.3, SI (I2 + H2> 0.2.1))))
    • Sa haligi A (Pangunahin) = VLOOKUP (C2, Kahalagahan, 2, KATOTOHANAN) + VLOOKUP (D2, Pagsusulong, 2, KATOTOHANAN) + VLOOKUP (E2, Emergency, 2, FALSE)



  10. Lumipat ang format ng cell I2 sa "Number". Mag-right click sa cell, piliin ang "Cell Format" at mag-click sa "Number". Gayundin, ilagay ang "0" sa kahon na "Bilang ng mga decimals". Mag-click sa "OK".



  11. Kopyahin ang mga formula sa mga "Priority", "Emergency" at "Nananatiling Araw" na mga haligi at palawakin ang mga ito sa natitirang mga walang laman na kahon sa bawat isa sa mga haligi. Una na mag-click sa "E2" at sabay na pindutin ang "CTRL" at "C" key pagkatapos ay piliin ang mga cell E3 hanggang E10 at sabay na pindutin ang "CTRL" at "V" key. Gawin ang parehong upang mapalawak ang formula ng I2 sa mga kahon ng I3 hanggang I10. Sa wakas, ulitin ang pamamaraang ito upang mapalawak ang A2 formula sa mga cell A3 hanggang A10. Huwag pansinin ang mga kakaibang halaga na ibinalik ng mga cell sa mga linya kung saan walang gawain na nakasulat.



  12. Pagbukud-bukurin ang mga linya sa pagkakasunud-sunod ng priority. Piliin ang mga cell A1 hanggang K1 at palakihin ang pagpili na ito upang mapaloob ang lahat ng mga linya na naglalaman ng isang gawain. Pagkatapos ay mag-click sa "Data"> "Filter".



  13. I-save ang iyong spreadsheet, kabilang ang petsa, upang malaman ang huling petsa na binuksan ang file.



  14. Kumpletuhin ang mga gawain na isinagawa. Kapag natapos mo ang isang gawain, ipasok ito sa kolum na "End Date". Tandaan ang trick na ito: Kapag pinindot mo ang "CTRL" + ";" (ang control key at ang;) key nang sabay-sabay, ang kasalukuyang petsa ay awtomatikong lilitaw sa napiling cell.



  15. Panoorin ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga priyoridad na baguhin bawat araw. Narito ang mga priyoridad para sa mga darating na araw. Noong Hulyo 13, ang lahat ng mga gawain na dapat gawin ay bago ang tinatawag na panahon na "acceleration". Noong Hulyo 20, ang mga nangungunang prayoridad (yaong may pinakamaliit na bilang) ay apat na mga gawain at kabilang sa kanila, ang pag-agaw ng damo (na umabot sa takdang oras nito). Noong ika-21 ng Hulyo, ang prayoridad ng pag-agaw ng damo ay mas malaki (naipasok namin ang "dextension" na panahon) at noong Hulyo 23 ay mas tumaas ang priyoridad na ito, dahil naipasa namin ang "dextension" na panahon. Nakita din namin na ang gawain na "Bayaran ang mga singil" ay nadagdagan sa mga petsa ng 23 at 25 Hulyo.
payo
  • Basahin ang mga artikulo na nakalista sa ibaba upang malaman ang higit pa tungkol sa kung paano pamahalaan ang iyong oras at prayoridad.
  • Posibleng mag-download ng isang kopya ng spreadsheet na ito sa sumusunod na address:
  • = KUNG (weekday (NGAYONG ARAW (), 2)> 5, NGAYONG ARAW () - (weekday (NGAYONG ARAW (), 2) -5) 7 +, NGAYONG ARAW () - (weekday (NGAYONG ARAW (), 2) -5))
  • Huwag mag-atubiling pag-uri-uriin ang iyong listahan ng dapat gawin araw-araw kung kinakailangan.
  • Hatiin ang iyong malaking gawain sa maraming mas maliit.
  • Kopyahin ang iyong mga paulit-ulit na gawain sa tab na "template" upang madali mong mahanap at kopyahin ang mga ito.
  • Malaya mong baguhin ang mga puntos na itinalaga sa bawat antas ng priyoridad.
  • Huwag paghaluin ang mga gawain na may kaugnayan sa iyong pamilya at sa iyong tahanan sa mga nauugnay sa iyong trabaho sa parehong workbook ng Excel.
  • Malaya kang magdagdag ng mga bagong haligi sa talahanayan na ito - sino ang nagtalaga sa iyo ng gawain, kung saan kategorya ang gawain ay nakasulat at iba pa.
  • Gumamit ng AutoFilter tool upang pumili ng mga gawain na lumipas ang deadline (Urgency = 1) o napakahalagang gawain (Kahalagahan = "A").
  • Ang isang paraan upang laging mapanatili ang paulit-ulit na gawain ay ang pagpasok nito sa ilalim ng haligi ng "Deadline" (Ang halimbawa na ito ay batay sa Biyernes, na ipinapahiwatig ng "5" dito)
  • Magdagdag ng isang kondisyon na form (gamit ang function na "SI") sa iyong "Deadline" na haligi upang awtomatikong ipahiwatig kapag ang deadline ay lumipas.

  • Bawat linggo o buwan, bilangin ang bilang ng mga gawain na isinagawa sa napiling panahon. Maaaring ito lamang ang positibong feedback na natanggap mo sa iyong trabaho.
  • Ang formula na ito ay tumatagal ng kasalukuyang petsa (Lunes = 1, Martes = 2 atbp.) At suriin kung naipasa na natin o hindi sa Biyernes ng kasalukuyang linggo. Kung ito ang kaso, ang formula ay nagdaragdag ng 7 sa kasalukuyang Biyernes, upang maibalik ang resulta ng susunod na Biyernes bilang resulta. Kung ang Biyernes ay hindi pa naabutan ng pagkatapos ay ang formula ay babalik lamang sa petsa ng Biyernes ng linggong ito.
  • Sa halimbawang ito, Lunes = 1, Martes = 2, Miyerkules = 3, Huwebes = 4, Biyernes = 5, Sabado = 6, Linggo = 7.
  • Maaari rin nating baguhin ang formula na ito upang gumana halimbawa para sa Martes. Nakita namin sa listahan sa itaas noong Martes = 2, sa gayon kinakailangan na baguhin sa pormula na ibinigay sa itaas ng lahat ng 5 ng 2.
babala
  • Regular na i-save ang sheet na ito.
  • Ang mga numero na itinalaga sa iba't ibang mga priyoridad ay hindi palaging iniutos. Kaya, ang pagpuno ng isang priority sa isang itinalagang bilang ng "1" ay hindi tataas ang mga numero na nauugnay sa iba pang mga priyoridad. Posible na ang ilang mga priyoridad ay may kaugnay na numero na lumampas sa 100 at lahat ng posibleng mga numero ay hindi itinalaga sa mga priyoridad. Pinapayuhan ko kayong mag-focus sa mga priyoridad na may mga numero sa pagitan ng 1 at 12.
  • Huwag mag-alala kung sumulat ka ng maraming mga gawain sa spreadsheet na ito. Ito ay ganap na hindi nakakahiya na ang mga gawain ay mananatili sa ilalim ng listahan ng ilang buwan. Sisimulan nila ang pagpunta sa listahan kapag nalalapit ang kanilang deadline.
  • Ang paraan ng pamamahala mo ng iyong oras ay natatangi sa iyo at ang spreadsheet na ito ay maaaring hindi angkop sa iyo. Maaari mo ring isipin na ang pagbukas ng file na ito araw-araw ay nangangailangan ng labis na trabaho o masyadong nakakaabala. Iyon ang dahilan kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang ang spreadsheet na ito para sa iyo, halimbawa, na kung saan ay mukhang walang kabuluhan sa iyong kapwa o kabaligtaran.
  • Maaari kang gumamit ng isang spreadsheet ng online na spreadsheet ng Google sa halip na gumamit ng Excel. Sa gayon, ang iyong file ay magagamit saanman mula kung kailan ma-access mo ang Internet.