Kaalaman

Paano i-export ang mga contact mula sa Outlook 2010

Posted on
May -Akda: Louise Ward
Petsa Ng Paglikha: 9 Pebrero 2021
I -Update Ang Petsa: 28 Hunyo 2024
Anonim
Signs Na Nakikipaglandian Ang Babae Sayo
Video.: Signs Na Nakikipaglandian Ang Babae Sayo

Nilalaman

Sa artikulong ito: I-access ang kanyang mga contactPiliin ang format ng kanyang fileExport contact mula sa OutlookProcedure para sa ibinahaging contactRefer

Ang Outlook, ang software ng Microsoft ay isang malakas na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang parehong iyong mga kalendaryo o iyong mga contact, natanggap ang iyong e-mail at maraming iba pang mga tampok upang matuklasan para sa iyong sarili. Gayunpaman, maaaring gusto mo o kailangan mong gamitin ang data na ito sa isa pang programa at kakailanganin mo munang i-export ang mga ito mula sa Outlook bago i-save ang mga ito sa isang spreadsheet halimbawa. Maaari mong gamitin ang data na ito hangga't nais mo sa isa pang programa.


yugto

Bahagi 1 I-access ang kanyang mga contact



  1. Simulan ang iyong Outlook 2010 at hintayin na mai-load ang lahat ng iyong data.



  2. Mag-click sa tab talaksan sa toolbar ng Outlook. Pagkatapos ay piliin ang pagpipilian sa drop-down menu.



  3. Mag-click sa Mga advanced na pagpipilian. Ito ay sa kaliwa, sa window ng dayalogo na binuksan lang.



  4. Maghanap para sa seksyon export. Sa seksyong ito, i-click ang pindutan export. Ang wizard na "import at Export" ay dapat na lumitaw sa screen.

Bahagi 2 Piliin ang format ng iyong file




  1. Sa iyong wizard na "import at Export". Mag-click sa I-export sa isang file. Pagkatapos ay i-click ang pindutan sumusunod.



  2. Piliin ang format. Sa seksyon na "Lumikha ng isang file ng uri", piliin ang format ng file na iyong napili sa maraming mga pagpipilian na inaalok.
    • Gamitin ang uri ng file na tinatawag na "Comma Separated Values" (.csv) kung gagamitin mo ang Outlook 2010 kasama ang isang Windows operating system (Vista, 7 o 8 halimbawa) at nais mong i-import ang iyong data sa third-party na software. Ang A.csv file ay katulad sa isang file ng Excel maliban na wala itong header.
    • Gamitin ang uri ng file na "Excel Spreadsheet" (.xls) kung nais mong ma-access at gamitin ang file bilang isang backup o kung nais mong gamitin ang data na ito sa Excel.
    • Piliin ang uri ng file na "Mac Data" (.olm) kung nais mong gamitin ang data na ito sa isa pang programa na nagpapatakbo ng Mac.
    • Gamitin ang uri ng file na "Data Data" (.pst) kung nais mong i-import ang iyong data sa ibang Outlook (sa ibang computer halimbawa).

Bahagi 3 Pag-export ng Mga contact mula sa Outlook




  1. Piliin ang uri ng data na nais mong i-export. Sa aming kaso, pipiliin mo ang folder mga contact at tanggalin ang mga folder Mail, Gawain, Kalendaryo at Mga tala.



  2. Pagkatapos ay piliin ang folder ng contact upang i-export. Kung mayroon kang maraming mga folder ng contact, kailangan mo munang pumili ng isang partikular na folder bago mo ma-export ang iyong data.
    • Kung ang iyong data ay nai-save sa iba't ibang mga folder, kakailanganin mong i-export ang bawat folder nang isa-isa.



  3. Mag-click sa pindutan sumusunod. Ang isang kaugnay na diyalogo sa pag-record ng iyong file ay lilitaw pagkatapos.



  4. Pumili ng isang folder ng patutunguhan upang mai-save ang iyong file. Sa dialog box na pinangalanang "I-save ang nai-export na file bilang", gamitin ang pagpipilian paglalakbay upang pumili ng isang folder sa iyong computer kung paano patutunguhan ang folder.



  5. Bigyan ng isang pangalan sa iyong file bago i-save ito. Pagkatapos ay mag-click sa OK.



  6. Mag-click sa sumusunod sa dialog box na pinangalanang Export to File. Mag-click sa wakas tapusin. Ang iyong file ay mai-save sa iyong computer.

Bahagi 4 Pamamaraan para sa mga nakabahaging contact



  1. Mag-right click sa pangalan ng ibinahaging contact. Pagkatapos ay pumili Kopyahin ang folder.



  2. Piliin ang folder mga contact. Ilagay sa ito kung ano ang iyong kinopya.



  3. Piliin ang subfolder. Gawin tulad ng ipinaliwanag sa itaas, ngunit sa pamamagitan ng pagpili ng subfolder na nilikha mo lamang: pumili mga contact, pagkatapos ay ang subfolder na pinangalanan din mga contact o Contacts1...