Nilalaman
- yugto
- Bahagi 1 Pagpili ng isang paraan ng pagtatala ng data
- Bahagi 2 Napagtanto ang pag-aaral
- Bahagi 3 Pag-aaral ng Mga Resulta at Pagbabago
Ang pag-aaral ng oras at paggalaw ay nagsasangkot ng pagsusuri sa pagganap ng trabaho sa pamamagitan ng pag-obserba at mga gawain sa oras. Makakatulong ito sa iyo na matukoy kung gaano kabisa ang iyong araw, na nagpapahintulot sa iyo na makatipid ng enerhiya at oras para sa ikabubuti ng lahat! Maaari mong gawin ang ganitong uri ng pag-aaral sa iyong sarili o sa ibang tao. Ngunit una, kailangan mong piliin ang pamamaraan na gagamitin, mula sa real-time na pagmamasid hanggang sa mga pamamaraan ng sampling (ang pamamaraan ng snapshot), bago magpatuloy sa pag-obserba at pag-tiyempo ng gawain. Kapag kumpleto ang pag-aaral, maaari mong gamitin ang mga resulta upang mag-set up ng isang mas mahusay na paraan ng pagtatrabaho.
yugto
Bahagi 1 Pagpili ng isang paraan ng pagtatala ng data
-
Gamitin ang paraan ng sampling kung naubusan ka ng oras. Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot sa pag-obserba ng empleyado sa mga naibigay na oras sa halip na patuloy. Ang mga pagitan ay maaaring maging random o regular. Sinusubaybayan mo ang manggagawa sa loob ng isang tagal ng panahon, pagkatapos ay i-extrapolate sa batayan ng mga sample ng oras na ibinigay sa bawat gawain. Ang pamamaraang ito ay mas epektibo sa mga aktibidad na may kaunting mga bahagi o manggagawa na gumaganap ng kaunting mga gawain sa pangkalahatan.- Halimbawa, sa isang empleyado na ang pangunahing gawain ay pagsingil, maaaring maging epektibo ang random sampling dahil pinapayagan ka nitong makita kung ano ang ginagawa ng tao sa bawat oras na kumuha ka ng stock. Kapag mayroon kang lahat ng data, maaari mong makilala ang aktibidad o sangkap na tumatagal ng mas maraming oras para sa tao sa pamamagitan ng paghahambing ng dalas at tagal ng gawain sa bawat random na sample.
- Ang bentahe ng pamamaraang ito ay ang kakayahang obserbahan ng higit sa isang tao sa isang tinukoy na tagal ng oras sa pamamagitan ng indibidwal na pag-ikot.
- Kung inilalapat mo ang pamamaraang ito sa iyong sarili, maaari kang mag-iskedyul ng isang alarma na mag-trigger sa mga agwat ng oras para sa iyo upang maitala ang gawaing ginagawa mo para sa isang tagal ng oras.
-
Panoorin ang aktibidad sa totoong oras upang magtanong. Sa pamamaraang ito, nasa parehong silid ka ng empleyado kapag isinagawa nila ang gawain. Napagmasdan mo ang gawaing ginagawa at pinapabagal habang pinapanatili ito. Ang bawat sangkap ay dapat na maunawaan nang buo nang hindi masyadong detalyado at mahirap sundin.- Hindi na kailangang mag-time ng isang malaking aktibidad nang hindi sinusuri ang mga sangkap. Sa pamamagitan nito ay matutukoy mo ang mga pagkukulang. Sa katunayan, hindi na kailangang ihinto ang empleyado sa kanyang trabaho: masisira mo lang ang gawain para sa mga layunin ng pagpaparehistro. Halimbawa, kung ang kanyang trabaho ay ang pagkonsulta sa mga titik, ang mga sangkap ay: pumunta kung saan naroon ang mga mail, hanapin ang mga mail na pinag-uusapan, dalhin sila sa opisina buksan ang mga sobre, basahin ang mga nilalaman at itapon o ituring ang bawat mail.
- Maaari itong maging kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang pangkat ng mga tao na responsable sa pag-obserba sa manggagawa. Sa gayon, ang isang tao ay maaaring mangasiwa sa paghinto ng orasan, isa pang pagrekord ng oras at pangatlong tao para sa pagkuha ng mga tala.
- Maaari mo ring ilapat ang pamamaraang ito sa iyong trabaho. Sa kasong ito, kakailanganin mong i-rate ang bawat sangkap habang pinapatakbo mo ito.
-
Gumawa ng isang video para sa isang mas natural na ugnayan. Sa halip na obserbahan ang mga aktibidad na isinagawa sa totoong oras, gumawa ng isang video. Sa gayon, maaari kang bumalik sa paglaon upang pag-aralan ang tagal ng bawat gawain. Hindi ito magiging isang malaking pagkawala para sa iyo, dahil maaari mong palaging i-rewind ang pag-record upang suriin ang isang pagkakasunud-sunod. -
Kumuha ng video upang makakuha ng mas tumpak na mga resulta. Kung sinusukat mo ang iyong sariling pagganap, ang pamamaraang ito ay magiging mas simple kaysa sa dalawa. Mag-install ng camera sa isang tripod na may perpektong anggulo upang maitala ang trabaho. Hayaan ang record ng camera ng isang trabaho na ginagawa mo, halimbawa kapag nagsusulat ng isang ulat.- Suriin ang aktibidad sa loob ng isang tagal ng oras. Halimbawa, maaari mong isagawa ang pagsusuri para sa isang linggo o isang buwan.
Bahagi 2 Napagtanto ang pag-aaral
-
Lumikha ng isang spreadsheet upang mai-save ang data. Kakailanganin mo ang isang tool upang maitala ang gawain at ang isang spreadsheet ay mainam. Bukod doon, kakailanganin mong i-record ang oras. Ang mga gawain ay madalas na ginagawa sa mga batch. Kung ito ang iyong kaso, planuhin ang isang patlang upang maitala ang tagal ng bawat bahagi ng bawat gawain. Para sa bahaging ito, kakailanganin mo lamang ang isang hanay ng mga bilang ng mga kahon. Kailangan mo ring magdagdag ng isang haligi para sa mga puna.- Halimbawa, kung ang trabaho ng isang empleyado ay upang suriin ang mga email at ang isa sa mga sangkap ay basahin ang mga ito, isulat ang oras na kinakailangan upang mabasa ang bawat isa sa mga bilang na bahagi sa tabi ng sangkap.
-
Hatiin ang workload sa maliit na aktibidad. Upang magawa ang isang oras at pag-aaral ng paggalaw, kailangan mong bahagyang matukoy ang oras na inilaan para sa bawat trabaho. Sa pangkalahatan, ang tanging paraan upang mapagbuti ang pagganap ng isang koponan ay ang pagtingin sa maliit na pagkilos ng bawat gawain. Sa sandaling natapos ang gawain, ipahiwatig ang bawat sangkap na sinusundan ng isang maikling paglalarawan.- Ang lihim ay upang mahanap ang tamang detalye. Halimbawa, ang oras na kinakailangan upang pindutin ang isang pindutan ay napakalaking impormasyon. Gayunpaman, hindi ka dapat labis na gumamit nang labis, dahil ito ay maaaring mag-alis sa iyo ng data na kinakailangan upang makita ang antas ng pagganap.
- Ipagpalagay na suriin mo ang iyong mga email. Ang gawaing ito ay kailangang masira tulad ng sumusunod: pagkonekta sa iyong computer at iyong inbox, pagtanggal ng spam nang hindi binuksan ito, pagbabasa ng mga email, pagsulat ng mga sagot sa mga email, at pag-uuri ng mga file sa mga folder.
-
I-save ang bawat gawain. Magsimula sa isang segundometro. Subukan ang oras ng bawat bahagi ng gawain, na tandaan kung gaano katagal na nakumpleto ang bawat gawain. Kadalasan mas madaling ihinto at i-restart ang segundometro gamit ang lumipas na oras. Mamaya, maaari mong kalkulahin ang bilang ng mga segundo na kinuha para sa bawat aktibidad.- Para sa mas mahusay na kawastuhan, kolektahin ang data sa loob ng maraming araw.
-
Mga gawain sa oras na may mga video. Kapag gumagamit ng isang video, dapat mong ihinto at i-restart ito para sa bawat sangkap na napapanahon mo. Bibigyan ka nito ng oras upang makagawa ng mga obserbasyon at tandaan ang tagal ng bawat sangkap.
Bahagi 3 Pag-aaral ng Mga Resulta at Pagbabago
-
Kalkulahin ang average na tagal ng bawat hakbang. Kapag nakolekta mo na ang lahat ng data, subukang kalkulahin ang average na tagal ng bawat hakbang. Upang makuha ang average, magbilang ng lahat ng mga tagal ng isang sangkap, at hatiin sa pamamagitan ng bilang ng mga tagal sa pangkat na iyon.- Halimbawa, kung ang pagbabasa ng mail ay isang sangkap, ang mga tagal ay maaaring 4 minuto, 1 minuto, 2 minuto, 3 minuto, at 5 minuto. Itala ang mga bilang na ito: 4 + 1 + 2 + 3 + 5 = 15. Hatiin ang resulta sa bilang ng mga durations na nakolekta. Sa kaso ng mga species, 5. Hatiin ang 15 hanggang 5 na magkaroon ng 3 minuto sa average sa pamamagitan ng koreo.
-
Alamin ang average na tagal ng isang aktibidad. Ang pinakasimpleng diskarte sa pagtukoy ng average na tagal ng isang buong gawain ay upang mabilang ang lahat ng mga average ng mga sangkap. Makakatulong ito sa iyo na mahanap ang average ng lahat ng gawain. -
Pagraranggo ang mga gawain ayon sa antas ng kahalagahan. Pag-uri-uriin ang mga aktibidad ayon sa antas ng kahalagahan upang malaman kung alin ang mga prayoridad. Hindi na kailangang magtalaga ng mga numero: maaari mo lamang mai-label ang mga ito bilang mahalaga at hindi mahalagang gawain. Halimbawa, maaaring mahalaga na sagutin ang mga e-mail, ngunit maliban kung nagtatrabaho ka sa serbisyo ng customer, malamang na hindi gaanong mahalagang gawain kaysa sa pagsusulat ng isang ulat. -
Bawasan ang mga aktibidad na hindi gaanong kahalagahan at pag-ubos ng oras. Matapos suriin ang lahat ng mga gawain, alamin kung alin ang tumatagal ng sapat na oras, ngunit alin ang hindi napakahalaga. Ang gawaing ito ay makakatulong sa iyo na makahanap ng mga paraan upang mabawasan ang iyong mga gastos. Ito ay pantay na mahalaga sa pagtingin sa mga aktibidad na nauukol sa oras ngunit mahalaga din sa iyong trabaho. Tiyak na hindi ito masaktan upang gawin silang mas mahusay. -
Manood ng sabay-sabay na mga spot. Ang mga kasabay na gawain ay may posibilidad na pahabain ang tagal ng bawat aktibidad, dahil hindi ka makatuon sa maraming trabaho nang sabay-sabay. Kapag nagsasagawa ka ng maraming mga gawain, tulad ng pagtingin sa mga e-mail at pagsulat ng isang ulat nang sabay, subukang gawin kung hindi man. Magtakda ng isang oras upang gawin ang isang trabaho nang paisa-isa. Habang nagsusulat ka ng isang ulat, iwanan mo sila.- Kung basahin mo ang iyong isip sa buong araw, ikaw ay nawalan ng pag-iisip mula sa lahat ng iba pang mga gawain na ginagawa mo. Kadalasan, mas mahusay na gawin ang isang trabaho lamang sa bawat oras. Halimbawa, maaari mong basahin ang mga ito sa umaga, sa tanghali at bago umalis sa trabaho.
-
Maghanap ng mga kakulangan upang mabawasan ang mga ito. Madalas kang makakahanap ng mga hindi epektibo sa mga gawain na iyong oras at naglalarawan. Sa pamamagitan ng pag-alis ng mga kakulangan na ito, magagawa mong gumana nang mas mahusay at masulit ang iyong oras.- Halimbawa, kung kailangan mong punan ang mga dokumento araw-araw sa ibang silid sa labas ng iyong opisina, maghanap ng oras upang gawin ito nang sabay-sabay. Ang patuloy na pabalik-balik ay gagawing basura sa oras na maaari mong ilaan sa iba pang mga gawain.