Nilalaman
Sa artikulong ito: Paggamit ng isang filterPagpalagay ng isang filterRe sangguni
Ang mga filter ay isang maginhawa at maaasahang paraan upang maghanap at pamahalaan ang data sa isang spreadsheet. Maaari mong gamitin ang awtomatikong filter upang i-filter ang data sa Excel 2007. Papayagan ka nitong ipakita lamang ang data na nakakatugon sa ilang pamantayan. Maaaring mai-kopya, maiangkop, at mai-print ang mga naka-filter na data nang hindi mo kailangang ilipat ito sa isang bagong spreadsheet. Tutulungan ka ng AutoFilter na mag-filter ng data, sa pamamagitan ng pagpili ng ilang mga pamantayan mula sa isang listahan, mga halaga ng numero, o sa pamamagitan ng kulay.
yugto
Pamamaraan 1 Gumamit ng isang filter
-
Buksan ang spreadsheet na naglalaman ng data upang mai-filter. -
Ihanda ang iyong data para sa awtomatikong filter ng Excel 2007. Sinala ng Excel ang data ng lahat ng mga napiling mga cell sa isang saklaw, hangga't ang pagpili na ito ay hindi naglalaman ng anumang mga blangko na mga cell o mga haligi. Kung ang filter ay nakatagpo ng isang blangko na haligi o cell, maiantala ito. Kung ang data sa saklaw na nais mong i-filter ay pinaghihiwalay ng isang blangko na haligi o cell, alisin ito bago simulan ang autofilter.- Sa kabilang banda, kung ang dokumento ay naglalaman ng data na hindi mo nais na isama sa pag-filter, paghiwalayin ang data gamit ang isang blangko na cell o haligi. Kung ang data na hindi mo nais na isama sa pag-filter ay nasa ilalim ng data na mai-filter, gumamit ng hindi bababa sa isang blangko na hilera upang matanggal ang saklaw na mai-filter. Kung ang data na hindi mo nais na isama sa pag-filter ay nasa kanang bahagi ng data na mai-filter, gumamit ng isang blangko na haligi.
- Angkop din na gamitin ang mga header para sa mga haligi na kasama sa saklaw ng data na mai-filter.
-
Mag-click sa anumang cell sa saklaw na nais mong i-filter. -
Mag-click sa tab data Laso ng Microsoft Excel. -
Pagkatapos ay mag-click sa filter sa pangkat Pagsunud-sunurin at filter. Ang arrow ng isang drop-down na menu ay lilitaw sa tuktok ng bawat haligi. Kung ang mga haligi ay may mga header, ang mga arrow na ito ay lilitaw sa tabi nila. -
I-click ang arrow sa haligi na naglalaman ng data upang mai-filter upang gawin ang iyong mga pagpipilian. Maaari mong gawin ang sumusunod (isa o sa iba pa).- Salain ang data ayon sa pamantayan, alisan ng tsek ang kahon Piliin ang lahat. Ang lahat ng iba pang mga kahon ay hindi mapapansin. I-click ang mga checkbox ng pamantayan na nais mong isama sa iyong pagsala. Mag-click sa OK upang salain ang saklaw batay sa napiling pamantayan.
- Mag-apply ng isang digital filter, pagkatapos ay mag-click sa Mga digital na filter at mag-click sa pamantayan sa paghahambing na nais mong ilapat. Ang kahon ng diyalogo Pasadyang awtomatikong filter lilitaw pagkatapos. Sa kanan ng operasyon ng paghahambing, piliin ang nais na numero mula sa drop-down menu o ipasok ang nais na halaga. Upang mag-apply ng isang digital filter na may higit sa isang paghahambing, i-click ang alinman sa radio button at upang ipahiwatig na ang parehong mga kondisyon ay dapat na kasiya-siya, alinman sa pindutan ng radyo o kung saan hindi bababa sa isa sa mga kondisyon ay dapat na kasiya-siya. Pagkatapos ay piliin ang pangalawang operasyon ng paghahambing at piliin o ipasok ang ninanais na halaga sa patlang sa kanan. Mag-click sa OK upang mailapat ang digital filter na ito sa saklaw.
- Upang i-filter ang data ayon sa kulay, mag-click Salain ayon sa kulay. Mag-click sa nais na kulay sa listahan na lilitaw. Ang data ay pagkatapos ay mai-filter sa pamamagitan ng kulay.
Pamamaraan 2 Alisin ang isang filter
-
I-click ang arrow upang maipataas ang menu ng drop-down sa saklaw na naglalaman ng filter. Pagkatapos ay mag-click sa I-clear ang Filter ng Header ng Haligi upang alisin ang filter mula sa isang solong haligi. -
Mag-click sa tab data Laso ng Microsoft Excel. Pagkatapos ay mag-click sa makatkat upang alisin ang lahat ng mga filter.