Nilalaman
Sa artikulong ito: Buksan ang file upang mag-embedItakip ang mga fileMga sanggunian
Ang pagsasama ng isa o higit pang mga file sa Excel sa iyong presentasyon ng PowerPoint ay nagbibigay-daan sa iyo upang maipakita nang madali at malinaw ang kumplikadong data sa iyong madla. Ang tampok na ito na inaalok ng PowerPoint ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga pagtatanghal sa mga kasamahan o kaklase. Gamit ang tampok na ito, maaari ka ring lumikha ng mga talahanayan at tsart sa PowerPoint at i-edit ang data na nauugnay sa mga ito nang hindi nakakaapekto sa iyong pagtatanghal.
yugto
Paraan 1 Buksan ang file upang mai-embed
-
Buksan ang file na Excel na nais mong i-embed sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint. Mag-click sa "Microsoft Excel" sa menu na "Start". Kapag nakabukas ang Excel, mayroon kang pagpipilian sa pagitan ng pagbubukas ng mayroon nang file o paglikha ng bago.- Kung magpasya kang lumikha ng isang bagong file ng Excel para sa iyong pagtatanghal, kailangan mong i-save ito bago ka makapagpatuloy sa pag-embed sa iyong PowerPoint file.
-
Buksan ang presentasyon ng PowerPoint kung saan nais mong ipasok ang Excel file. Magsimula sa pamamagitan ng pagbukas ng Microsoft PowerPoint sa pamamagitan ng pag-click sa shortcut na nauugnay dito sa "Start" na menu. Kapag bukas ang PowerPoint, mayroon kang pagpipilian sa pagitan ng pagbubukas ng mayroon nang file o paglikha ng isang bagong file (sa pamamagitan ng pag-click sa menu na "File" sa kanang itaas na sulok ng menu bar).
Paraan 2 I-embed ang mga file
-
Magpasya kung saan nais mong i-embed ang file na Excel. Piliin ang lugar ng iyong presentasyon ng PowerPoint kung saan nais mong isama ang data mula sa iyong file na Excel. Pagkatapos ay mag-click sa tab na "Ipasok" na matatagpuan sa halos kaliwang bahagi ng menu bar. Pagkatapos ay makikita mo ang "Insert" na toolbar na lilitaw sa ibaba ng menu bar. -
Mag-click sa pindutan ng "Bagay". Binubuksan ang isang maliit na kahon ng diyalogo na tinatawag na "Insert Object". -
Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Mula sa File." Pinapayagan ka ng opsyon na ito na isama sa iyong presentasyon ang isang umiiral na file sa iyong computer. Sa aming kaso, ang file na isasama ay ang aming file na Excel. -
Piliin ang file na mai-embed. Nasa loob pa rin ng "Insert Object" na dialog box, i-click ang "Mag-browse" at pagkatapos ay gamitin ang Windows browser upang mahanap ang Excel file na nais mong i-embed. Kapag nahanap, piliin ito at i-click ang "OK". -
Lagyan ng tsek ang kahon na "Link". Bumalik sa kahon ng dialog na "Insert Object", siguraduhing suriin ang "Link" na kahon sa tabi ng pindutan ng "Mag-browse". Kapag nasuri ang kahon na ito, ang anumang mga pagbabago na ginawa sa iyong file na Excel ay awtomatikong makikita sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint.- I-click ang "OK" upang ma-finalize ang pagpasok ng file.
- Ang data sa iyong file na Excel ay dapat na lumitaw ngayon sa slide ng iyong pagtatanghal. Maaari mo na ngayong ilipat ang data na ito saanman gusto mo sa slide pati na rin baguhin ang taas o lapad ng display ng data. Upang gawin ang mga pagbabagong ito, i-click at i-drag sa slide ang isa sa mga sulok ng naka-embed na data.
-
Suriin na ang link ay gumagana nang maayos. Bumalik sa Microsoft Excel at baguhin ang ilan sa mga data sa iyong file na Excel. Kapag ang ilan sa mga data ay nagbago, bumalik sa iyong presentasyon. Ang data sa iyong "Excel" na bagay ay dapat na nagbago upang awtomatikong tumugma sa bagong bersyon ng iyong file na Excel.