Paano mag-print lamang ng bahagi ng isang sheet ng Excel

Posted on
May -Akda: Laura McKinney
Petsa Ng Paglikha: 7 Abril 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
Excel: Page Layout and Printing
Video.: Excel: Page Layout and Printing

Nilalaman

Sa artikulong ito: I-print ang isang pangkat ng mga napiling mga cellPrint ng isang hanay ng mga cellPrint napiling mga sheet mula sa isang workbookReferences

Karaniwan para sa mga spreadsheet ng Excel na naglalaman ng maraming impormasyon, ngunit kung nais mong mag-print lamang ng isang bahagi ng data na iyon, magagawa mong i-highlight ang mga tanging item na interesado ka, gawin ang naaangkop na mga setting ng pag-print, at pagkatapos ay patakbuhin ang print command sa printer. napiling lugar. Ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring magamit upang mag-print lamang ng ilang mga sheet ng isang workbook nang selektibo. Ang mga nais mag-fine tune ang layout ng pag-print ay maaaring gumamit ng layout bago i-on ang print.


yugto

Paraan 1 I-print ang isang pangkat ng mga napiling mga cell




  1. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel. I-double-click ang isa na interesado ka, o sundin ang "File" at pagkatapos ay "Buksan" na menu at piliin ang sheet na kailangan mong magtrabaho.



  2. I-highlight ang pangkat ng mga cell upang mai-print. I-click ang una sa pangkat, pagkatapos ay i-drag ang iyong cursor ng mouse habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse hanggang sa lahat ng mga cell na nais mong i-print ay nai-highlight.



  3. Buksan ang menu na "File" at piliin ang "I-print". Ang menu na ito, na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng window ng Excel, ay magbibigay sa iyo ng isang opsyon na tinatawag na "Mga Setting ng Pag-print".



  4. Piliin ang "I-print ang Pinili". Ang isang drop-down na menu sa ibaba lamang ng aktibong printer ay magmumungkahi kung aling mga bahagi ng iyong workbook ang dapat mai-print. Piliin ang opsyon na may label na "Print Selection" upang mai-print lamang ang pangkat ng mga cell na na-highlight mo.




  5. Mag-click sa pindutan ng "I-print". Ang pindutan na ito sa tuktok ng menu ay buhayin ang napiling pangkat ng mga cell, ang natitirang sheet ay ibubukod.

Paraan 2 I-print ang isang Saklaw ng Mga Cell




  1. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel. Mag-double click sa sheet na interesado ka o sundin ang menu na "File" at pagkatapos ay "Buksan" at piliin ang sheet na kailangan mong magtrabaho.



  2. I-highlight ang mga cell upang mai-print. I-click ang una sa pangkat, pagkatapos ay i-drag ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse hanggang sa lahat ng mga nais mong i-print ay naka-highlight.



  3. Buksan ang tab na tinatawag na "Layout". Ang tab na ito, na matatagpuan sa tuktok ng menu bar, ay magbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang mga pagpipilian sa pag-format ng iyong spreadsheet. Ang isa sa mga pagpipilian na ito ay may label na "Pagpi-print ng isang Zone".




  4. Itakda ang lugar upang mai-print. Mag-click sa "lugar upang i-print" at piliin ang "Itakda ang lugar upang mai-print" mula sa drop-down menu na lilitaw. Ang mga naka-highlight na cell ay tinukoy bilang ang lugar na mai-print at mananatiling nakaimbak para sa pag-print sa hinaharap hanggang pumili ka ng isa pang saklaw ng mga cell.
    • Ang pagpipiliang "Orienteng" ay magbibigay sa iyo ng pagpipilian sa pagitan ng landscape (pahalang) at mga mode (vertical) mode.
    • Ang opsyon na "Margin" ay magbibigay-daan sa iyo upang itakda ang lapad ng mga margin ng pahina upang mai-print.
    • Ang pagpipiliang "Fit to Page" ay hahayaan kang pumili ng isang nais na bilang ng mga pahina upang mai-print ang mga nilalaman ng napiling lugar.
    • Mula sa parehong menu ng drop-down, maaari mong tanggalin, mag-edit, o magdagdag ng nilalaman sa lugar na nais mong i-print.



  5. Buksan ang menu na "File" at piliin ang "I-print". Ang menu na ito, na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng window ng Excel, ay magbibigay sa iyo ng isang opsyon na tinatawag na "Mga Setting ng Pag-print".



  6. Ayusin ang mga setting ng pag-print. Siguraduhin na ang pagpipilian na "I-print Napiling Mga Sheet" ay naka-check at na ang may label na "Ignore Selected Area" ay hindi.
    • Tandaan na ito ang lugar ng cell na pipiliin kapag pinapagana mo ang utos na "Print Selection" na mai-print sa halip na kung ano ang maaari mong napili dati.



  7. Mag-click sa pindutan ng "I-print". Ang pindutan na ito sa tuktok ng menu ay paganahin ang pag-print ng isang pahina na naglalaman ng napiling lugar gamit ang iyong mga setting ng layout.

Pamamaraan 3 I-print ang mga napiling sheet mula sa isang workbook




  1. Magbukas ng isang workbook sa Excel. Maaaring kailanganin mo lamang mag-print ng isa o dalawang dahon sa iba pa. Buksan ang iyong workbook gamit ang "File" menu pagkatapos simulan ang software o i-double click lamang sa isang umiiral na workbook sa iyong gumaganang folder.



  2. Pumili ng isa o higit pang mga sheet upang mai-print. I-click ang pangalan ng sheet sa pagpili ng bar sa ilalim ng window. Sa Windows, maaari ka ring magbukas ng maraming sabay-sabay habang hawak ang susi Ctrl at sunud-sunod na pag-click sa kani-kanilang mga tab at sa ilalim ng Mac, magagawa mo ang parehong bagay sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key sa parehong oras Ctrl + ⌘ Cmd at pag-click sa kanilang mga tab.



  3. Buksan ang menu na "File" at piliin ang "I-print". Ang menu na ito, na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng window ng Excel, ay magbibigay sa iyo ng isang opsyon na tinatawag na "Mga Setting ng Pag-print".



  4. Piliin ang "I-print ang mga napiling sheet". Ang isang drop-down na menu sa ibaba ng aktibong printer ay magpapahintulot sa iyo na pumili kung aling mga bahagi ng iyong workbook ang dapat mai-print. Ang opsyon na "I-print ang Napiling Mga Sheet" ay i-print lamang sa mga sheet na pinili mo.



  5. Itakda ang iba pang mga parameter ng pag-print. Ang mga drop-down na menu sa ibaba ng mga menu ng pagpili ay magpapahintulot sa iyo, mula sa parehong diyalogo, upang ayusin ang mga setting ng pag-format tulad ng orientation ng pahina o lapad ng margin.
    • Piliin ang "Huwag pansinin ang Area sa Pagpi-print" kung napili mo na ang isang saklaw upang mai-print at nais mong gamitin ito muli.



  6. Mag-click sa pindutan ng "I-print". Ang pindutan na ito sa tuktok ng menu ay mai-print ang mga pahina na iyong napili, hindi kasama ang iba pang mga sheet sa workbook.