Nilalaman
- yugto
- Bahagi 1 Ayusin ang award ng serbisyo
- Bahagi 2 Pamamahala ng panahon ng paglipat
- Bahagi 3 Pag-iisip sa mga tuntunin ng pangmatagalang pag-unlad
Kapag nag-iwan ka ng isang posisyon, malamang na ang iyong superbisor o tagapamahala ay hahanapin ang iyong tulong upang mapadali ang pagkontrata ng iyong kahalili. Kung ikaw ay nakapangahas at nakaayos, magagawa mong masiguro ang isang maayos na paglipat para sa iyong negosyo at umalis habang nag-iiwan ng isang mahusay na reputasyon ng propesyonal.
yugto
Bahagi 1 Ayusin ang award ng serbisyo
-
Pag-usapan ang pag-unlad ng handover sa iyong superbisor. Upang magsimula, dapat kang magkaroon ng isang masusing talakayan sa iyong superbisor upang matukoy nang eksakto kung paano gagawin ang serbisyo. Depende sa gawaing ginagawa mo at kung paano nagustuhan ang iyong tagapamahala, maaaring kailangan mong mag-ambag nang malaki sa paglipat. Maaaring kabilang dito ang katotohanan na ang isa na pumapalit sa iyo ay pinagmamasdan ka na nagtatrabaho sa loob ng ilang araw o mas mahaba pa.- Sa karamihan ng mga kaso, kakailanganin mong maghanda ng isang opisyal na dokumento sa paglilipat.
- Pag-usapan ito sa iyong tagapamahala at alamin kung magkano ang inaasahan mong maiambag, at kung ano ang kakailanganin mong ituon nang maglaan ka sa serbisyo.
-
Gumawa ng paunang pagtatanghal ng iyong dokumento sa paglipat. Kapag mayroon kang isang malinaw na ideya ng inaasahan ng iyong superbisor, maaari mong simulan ang pagsulat ng dokumento ng paglipat. Makakatulong ito sa iyo na ayusin ang iyong sarili, habang inauri ang lahat ng iba't ibang mga gawain at impormasyon na kakailanganin mong iparating sa panahon ng paglipat na ito. Ang dokumento ay dapat isama ang mga sumusunod na elemento:- detalyadong impormasyon tungkol sa iyong pang-araw-araw na gawain, mga prayoridad at gawain,
- isang pangkalahatang-ideya ng mga mahahalagang puntos na may kaugnayan sa pagpapaandar na ito,
- isang malinaw na pahayag ng inaasahan mula sa iyong kahalili,
- isang listahan ng lahat ng mga mahahalagang dokumento na dapat ipadala. Maaari itong maging isang plano sa trabaho o isang naibigay na kontrata.
-
Itakda ang lahat ng mga huling detalye. Kung alam mo na aalis ka sa iyong post sa lalong madaling panahon, makakatulong ito sa iyo na gumawa ng isang karagdagang pagsisikap upang matiyak na hindi ka nag-iiwan ng anumang hindi natapos. Makakaranas ka ng tunay na kasiyahan kung pinamamahalaan mo upang makamit ito at magagawa mo ring tulungan ang isa na pinapalitan ka sa isang mahusay na batayan. Ang paggawa nito ay makakakuha ka rin ng pagpunta sa pamamagitan ng pagiging maayos sa iyong mga boss at pagpapanatili ng isang mabuting reputasyon.- Maaaring hindi ito laging posible, ngunit kung mayroon kang isang folder na malapit nang makumpleto, gawin ang labis na pagsisikap na kinakailangan upang tapusin ito.
- Bilang karagdagan, ang isang bagong tao na dumating upang harapin ang isang kasunduan kapag malapit na itong tapusin ay maaaring nahihirapan itong tapusin ito, dahil hindi alam ang lahat ng pagiging kumplikado ng file.
-
Makipag-usap sa iyong mga kasamahan. Bago tumagal ang iyong kahalili sa opisina, maghanap ng oras upang talakayin sa iyong mga kasamahan tungkol sa paghahatid at tanungin sila kung sa palagay nila ay may isang bagay na dapat mong ituon. Kung ang isang problema ay nakabinbin at hindi mo alam ito, ito ang pagkakataon ng pangarap na mapansin.- Ang mga bagong problema ay hindi malamang na magkaroon ng epekto sa iyong mga huling araw, ngunit kung alam mo ang mga ito nang hindi bababa sa, magagawa mong iulat ang mga ito sa sinumang mag-alok sa iyong lugar.
- Nagbibigay din ito sa iyo ng pagkakataon upang matiyak na alam ng lahat ng iyong mga empleyado na aalis ka at kung kailan ka aalis. Ipaalam sa kanila ang panahon ng paglipat upang isasaalang-alang nila.
- Mayroong isang magandang pagkakataon na ang iyong pagiging produktibo ay bumababa sa panahon ng paglipat, na ang dahilan kung bakit magandang ideya na ipaalam sa iyong mga empleyado nang maaga.
-
Sumulat ng isang opisyal na dokumento sa paglilipat. Ang pangwakas na hakbang sa paghahanda para sa paglipat ay upang makumpleto ang pagsulat ng opisyal na dokumento sa paglilipat. Maaari mong gamitin ang draft na iyong ginawa, ngunit siguraduhing palawakin ito at isama ang lahat ng mahalagang impormasyon. Kailangan mong suriin ang dokumento sa iyong superbisor at lahat ng iba pang mga miyembro ng koponan. Subukang gawin ito at ipadala ang dokumento sa iyong kahalili ng ilang araw bago ang petsa kung saan dapat itong mag-opisina. Ang nilalaman ng ganitong uri ng dokumento ay magkakaiba depende sa uri ng gawaing nagawa, ngunit maaaring isama ang sumusunod:- isang listahan at timetable ng mga aksyon na isasagawa,
- isang pagtatagubilin sa mga kasalukuyang isyu,
- isang kalendaryo ng mga deadlines at paparating na mga kaganapan,
- impormasyon sa pag-login at password,
- isang listahan ng mga kapaki-pakinabang na contact,
- isang gabay sa kung paano pamahalaan ang mga folder at mga file sa computer.
Bahagi 2 Pamamahala ng panahon ng paglipat
-
Magtalaga ng mas maraming oras hangga't maaari sa paglipat. Maaari ka pa ring naroroon kapag ang iyong kahalili ay tumatanggap ng tungkulin at maaari kang hilingin na makumpleto ang isang mas kumpletong serbisyo. Ang tagal ng paglipat na ito ay nag-iiba, ngunit sa ilang mga kaso, magkakaroon ka ng ilang araw o higit pa upang matulungan ang bago na gawin ang kanyang marka. Sa pangkalahatan, ang mas maraming oras na ginugol mo sa panahon ng paglipat, ang mas maraming impormasyon na maaari mong ipadala.- Mayroong hindi maiiwasang mga detalye na makakalimutan mo at ang pagkakaroon ng isang tao ay sumunod sa iyo ay isang mabuting paraan upang harapin ang iba't ibang mga pang-araw-araw na gawain na iyong ginagawa.
-
Ipasa nang personal ang mahahalagang dokumento. Sa panahon ng paglipat, mahusay na pagsasanay upang matiyak na ang lahat ng mga kritikal na data at mahalagang mga dokumento ay ipinapasa sa personal. Makakatulong ito upang matiyak na ang pinakamahalagang gawain ay ginagawa sa mga pamantayan at malinaw na tinukoy ang mga priyoridad. Ang pagpasa ng mga dokumento nang personal ay magpapahintulot sa iyo na talakayin nang lubusan ang mga kumplikadong isyu bago ka umalis.- Ang pagkakataong ito ay kailangan mong ipasa ang mga pangunahing impormasyon habang pinapayagan ang iyong kahalili na magtanong sa iyo nang direkta ay mahalaga para sa maayos na paglipat.
- Bibigyan ka nito ng pagkakataon na magbigay ng isang kono at magdala ng ilang mga nuances sa isang talakayan na kung hindi man ay hindi pinansin.
-
Gawin ang pagsisikap na dalhin ang iyong tulong. Kung nakita mo ang iyong sarili na nakikipag-ugnay sa iyong kahalili sa trabaho, dapat kang palaging maging mapang-api at mapagmalasakit. Magsagawa ng isang pagsisikap upang makilala at matulungan ang paglutas ng anumang mga isyu na maaaring lumitaw. Ang taong pumalit sa iyo ay maaaring matakot at medyo mahiyain sa mga unang araw at baka natatakot siyang abalahin ka sa kanyang mga katanungan.- Siguraduhing linawin na nandiyan ka upang tumulong at ang mga tanong ay malugod.
- Sa paggawa nito, makakatulong ka upang maglagay ng isang sitwasyon kung saan ibabahagi ang responsibilidad para sa paglipat ng serbisyo sa pagitan ng iyong kahalili at sa iyo.
-
Ayusin ang isang pulong upang isara ang handover. Ang huling bagay na dapat gawin bago ka pumunta at magtapos ng serbisyo ay upang mag-ayos ng isang tunay na pulong sa isang pumapalit sa iyo. Hilingin sa kanya na magsumite ng anumang mga natitirang katanungan na mayroon siya at ang mga tala na kinuha niya. Ang pagpupulong na ito ay isang mahusay na pagkakataon para sa bago upang matiyak na nauunawaan niya ang kanyang mga responsibilidad at papel.- Ang lahat ng mga kawalang-katiyakan ay maaaring linawin sa pulong na ito.
- Depende sa uri ng lugar kung saan ka nagtatrabaho, maaaring maging maingat upang maiwasan ang pagdalo sa iyong superbisor o tagapamahala sa pagpupulong.
- Sa pinakadulo, dapat mong ipaalam sa iyong tagapamahala kung saan at kailan gaganapin ang pagpupulong, at tanungin kung may iba pa bang nais mong idagdag.
Bahagi 3 Pag-iisip sa mga tuntunin ng pangmatagalang pag-unlad
-
I-highlight ang anumang sumusuporta sa dokumento o pagsasanay. Subukang makita ang paglilipat ng serbisyo bilang isang pagkakataon na ibinigay sa iyo upang makatulong na mabigyan ang iyong kahalili bawat pagkakataon upang magtagumpay. Hindi mo lamang ipinadala ang gawain at ang mga gawain, sinusubukan mo ring tulungan ang taong pumapalit sa iyo upang bumuo ng propesyonal, bilang karagdagan sa pag-ambag sa solididad ng iyong dating negosyo sa pangmatagalang.- Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagsusumite ng anumang mga pagkakataon sa pagsasanay na iyong nalalaman.
- Maaaring sumunod ka, noong sinimulan mong gawin ang gawaing ito, ang mga pagsasanay na nakatulong sa iyo na gawin ang iyong marka at umangkop.
- Huwag kalimutan na ipakita ito sa iyong kahalili at hikayatin siyang galugarin ang maraming mga posibilidad.
-
Huwag pansinin ang kultura ng trabaho. Kung mayroon kang pagkakataong gumugol ng oras sa isa na kukuha ng iyong sulo, mahalaga na hindi ka lamang tumuon sa mga teknikal na aspeto ng iyong trabaho. Ang bawat kumpanya ay natatangi at may isang natatanging kapaligiran at kultura ng trabaho na maaaring takutin o malito ang isang bagong dating. Tiyaking naglaan ka ng oras upang maipaliwanag kung paano gumagana ang mga bagay sa iyong kumpanya.- Magsagawa ng isang pagsisikap na ipakita sa kanya sa paligid ng opisina at ipakita ito sa lahat ng mga empleyado.
- Siguraduhing malinaw na tukuyin ang papel ng bago at linawin ang mga tungkulin ng dating empleyado.
- Kung ang gawain na ginagawa ng bagong tao ay bahagyang naiiba sa iyo o sa kanyang mga prioridad at responsibilidad ay magkakaiba, siguraduhin na alam ng ibang mga empleyado.
-
Ibigay ang iyong mga detalye. Kung talagang nais mong gumawa ng higit pa, ibigay ang iyong data ng contact sa bagong empleyado. Maaari mong sabihin sa kanya na may posibilidad siyang makipag-ugnay sa iyo kung sakaling may malaking problema o kung kailangan niyang gabayan. Hindi lahat ay magiging masaya na gawin ito, at tiyak na nakasalalay ito sa iyong relasyon sa iyong dating boss.- Ang isang problema ay madalas na malulutas sa isang simpleng email.
- Ang katotohanan na iminungkahi mong makatulong nang maayos pagkatapos umalis ay mag-iiwan ng isang magandang impression at makakatulong upang mapabuti ang iyong reputasyon.