Kaalaman

Paano gumawa ng isang invoice

Posted on
May -Akda: Judy Howell
Petsa Ng Paglikha: 25 Hulyo 2021
I -Update Ang Petsa: 23 Hunyo 2024
Anonim
PAANO ANG PAG LISTA SA MGA COLUMNAR BOOKS FROM BIR?MAS MADALI NA|ESMIE’S BUSINESS VLOG
Video.: PAANO ANG PAG LISTA SA MGA COLUMNAR BOOKS FROM BIR?MAS MADALI NA|ESMIE’S BUSINESS VLOG

Nilalaman

Sa artikulong ito: Pumili ng isang formatInscribe ang pangunahing impormasyonPagsasaad ng serbisyo o ang pag-aariRe sangguni

Ang isang invoice ay isang dokumento na ibinibigay sa isang tao na bumili ng mabuti o serbisyo, na nagdedetalye sa serbisyo at hinihingi ang pagbabayad. Halimbawa, kung ikaw ay isang landscaper at nagdadagdag ka ng mga palumpong o halaman sa damuhan ng isang customer, bibigyan mo ang isang customer ng isang invoice upang mabayaran para sa serbisyo. Alamin kung paano maayos na maghanda ng isang invoice upang matiyak na babayaran ka ng eksaktong halaga sa oras. Tandaan: Depende sa iyong bansa, maaaring mag-iba ang mga pamantayan sa ligal.


yugto

Bahagi 1 Pumili ng isang format



  1. Isaalang-alang ang pagtaguyod ng mga propesyonal na invoice. Kung madalas kang gumawa ng mga invoice, maaari kang lumikha ng isang template na maaari mo lamang i-edit sa bawat bagong invoice upang maipadala. Ito ay kapaki-pakinabang lalo na para sa mga kontratista o lahat ng mga propesyonal na nagbibigay ng patuloy na serbisyo.
    • Kasama sa isang invoice ang isang header gamit ang iyong pangalan (o ng iyong kumpanya), ang iyong address, numero ng iyong telepono at logo ng iyong kumpanya, bilang karagdagan sa mga detalye ng mga serbisyong isinagawa, ang mga dapat bayaran at mga tagubilin sa pagbabayad.
    • Ang mga invoice ay karaniwang nilikha nang digital, bilang at nai-save sa isang computer. Sa ganitong paraan, palagi kang mayroong isang kopya ng invoice at hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa maling paggamit ng isang dokumento sa papel.




  2. Gumamit ng isang rehistro ng invoice. Makakakita ka ng mga rehistro ng invoice sa mga mill mill ng papel at iba pang mga tindahan ng supply. Mayroon silang mga sheet na may blangkong puwang upang ipaalam sa mga serbisyong isinagawa at mga term sa pagbabayad. Sa bawat bagong invoice, dapat mong punan ang mga walang laman na patlang.
    • Ang mga talaan ng invoice ay kapaki-pakinabang kapag nagsingil ka para sa mga kalakal na naibenta mo. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga homemade cake, mas madaling mag-set up ng isang invoice nang manu-mano kaysa sa lumikha ng isang computer sa bawat pagbebenta.
    • Pumili ng isang flip book na ipinasok sa ilalim ng bawat blangko na pahina ng invoice, kaya ikaw at ang iyong kliyente ay may isang kopya.

Bahagi 2 Ipasok ang pangunahing impormasyon



  1. Isama ang impormasyon tungkol sa iyo at sa iyong negosyo. Kung nagsingil ka sa isang computer o papel, isulat ang pangalan ng iyong negosyo sa itaas na bahagi. Banggitin ang sumusunod na impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, sa ibaba lamang ng pangalan:
    • buong address
    • ang numero ng telepono
    • l o anumang iba pang mga nauugnay na detalye ng contact




  2. Banggitin ang petsa at numero ng invoice. Ang parehong mga data na ito ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang panahon ng benepisyo at ang kliyente ng tumatanggap. Ilagay ang petsa ng pagbibitiw sa invoice at lumikha ng isang sunud-sunod na pagbilang batay sa bilang ng mga transaksyon na mayroon ka sa customer. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng tatlong cake sa parehong customer sa tatlong magkakaibang mga okasyon, ang bayarin para sa pangatlong pagbebenta ay mabibilang "3".



  3. Isulat ang impormasyon tungkol sa customer. Banggitin ang pangalan ng kliyente o ang kanyang kumpanya (pangalan ng negosyo). Dapat mo ring isama ang address at numero ng telepono kung ang customer ay isang kumpanya kung saan mayroon kang isang kontrata. Kung ang invoice ay nag-aalala sa isang beses na pagbebenta, hindi kinakailangan na irehistro ang address ng customer.

Bahagi 3 I-detalyado ang serbisyo o pag-aari



  1. Ilarawan ang serbisyong ibinigay. Banggitin ang lahat ng trabaho, serbisyo o produkto na ibinigay sa kliyente. Kung nagbigay ka ng higit sa isang serbisyo, gumawa ng isang detalyadong listahan, kasama ang bawat item sa sumusunod na impormasyon.
    • Ang serbisyo na nai-render o ibinebenta ang produkto. Halimbawa: "1 malaking pattern ng cake ng sheet na may floral accent cake share".
    • Ang petsa kung saan isinagawa ang serbisyo.
    • Ang presyo ng serbisyo.
    • Matapos ilista ang bawat item, kalkulahin at tukuyin ang kabuuang halaga na dapat bayaran.



  2. Tukuyin ang mga termino ng pagbabayad. Kung nais mong maisaayos ang panukalang batas sa isang tiyak na petsa, banggitin ito. Tukuyin ang uri ng nais na pagbabayad: cash, tseke o credit card.



  3. Bigyan ng karagdagang impormasyon. Sa ibaba ng pahina, ilarawan ang iyong patakaran sa pagbabalik ng paninda. Maaari ka ring kumuha ng pagkakataon upang pasalamatan ang customer para sa kanyang order at ilista ang iba pang mga produkto o serbisyo na iyong inaalok.