Paano magsasagawa ng mabisang mga pagpupulong

Nilalaman

• yugto

Ang wikiHay ay isang wiki, na nangangahulugang maraming mga artikulo ay isinulat ng maraming may-akda. Upang lumikha ng artikulong ito, 11 katao, ang ilang hindi nagpapakilalang, ay lumahok sa edisyon nito at ang pagpapabuti nito sa paglipas ng panahon.

Ang pagsasagawa ng isang epektibong pulong sa negosyo ay makakatulong sa iyong negosyo na makagawa ng mga resulta at makamit ang mga mahahalagang layunin. Upang matiyak na mayroon kang isang epektibong pagpupulong, narito ang ilang mga tip kung paano magsasagawa ng mabisang mga pagpupulong.

yugto

1. 
   

   
   Tukuyin ang mga pangunahing punto ng iyong pulong sa isang agenda.
   • Ang isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang pulong sa negosyo ay ang pagpaplano ng mga pulong. Tiyaking ang iyong mga pangunahing punto ay nakasulat, sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer. Maaari ka ring magbigay ng isang kopya ng iyong agenda sa mga kalahok upang malaman nila kung ano ang aasahan at makapaghanda para sa pagpupulong.

     
     

     
     
   • Sa iyong agenda, dapat mong ipahiwatig ang iyong layunin para sa pagpupulong. Ito ang dapat na pangunahing kinalabasan na iyong pinupuntirya, tulad ng pagkakaroon ng isang bagong ideya o pagtalakay sa isang pangunahing problema. Subukang limitahan ang dami ng mga item sa iyong agenda. Dapat mong harapin ang mga pinakamahalagang puntos sa iyong pagpupulong.

2. 
   

   
   
   
   Sundin ang agenda kapag nagsasagawa ng pulong.
   • Siguraduhin na sundin ang iskedyul ng iyong pulong. Kung nagsisimula ang pagpupulong upang lumayo mula sa paksa, muling tukuyin ang pagpupulong sa paksang tinalakay.

3. 
   

   
   Simulan ang iyong pulong kaagad.
   • Kapag dumating na ang oras ng pagpupulong, simulan ang pagpupulong. Makakatulong ito sa iyo na matukoy ang iyong tungkulin bilang isang chef at gamitin ang oras na mayroon ka.

4. 
   

   
   Magtakda ng isang limitasyon sa oras para sa iyong pulong.
   • Ang mga pagpupulong ay hindi dapat tumagal ng masyadong mahaba: ang isang maximum ng 30 minuto ay isang mahusay na average. Ang pagpapanatiling maikling pulong ay matiyak na mas mahusay ka at gagamitin nang mabuti ang oras, at ang iyong mga kalahok ay mas nakatuon kung alam nila na ang pulong ay maikli. Kapag ang iyong oras ay tapos na, tapusin ang iyong pulong. Magagawa mong pag-usapan ang iba pang mga puntos sa susunod na pagpupulong.

5. 
   

   
   
   
   Hikayatin ang mga kalahok na gumawa ng mga puna at mungkahi.
   • Magtanong ng mga katanungan at hayaang sagutin ang mga kalahok ng pulong. Huwag pilitin ang pakikilahok, ngunit mabait na hikayatin silang gumawa ng isang kontribusyon. Kung ang isang tao ay gumawa ng isang puna, gabayan ang iba sa pamamagitan ng pagsasabi ng tulad ng, "Fine. May iba pa bang maidagdag? O "Makinig tayo ng isa pang mungkahi".
   • Huwag tawagan ang mga bihirang magsalita, dahil maaaring gawin itong hindi komportable sa kanila. Himukin sila nang hindi tuwirang sa pamamagitan ng pagsasabi, "Pinahahalagahan ko ang opinyon ng lahat dito. Mayroon bang mayroon upang madagdagan? At tingnan ang taong nais mong makausap. Maaari siyang makaramdam ng hinikayat na ibahagi ang kanyang mga saloobin, at kung wala siya, kung gayon hindi siya nabalisa sa pamamagitan ng pagtawag.

6. 
   

   
   Lagomin ang mga pangunahing punto sa pagtatapos ng pulong.
   • Mabilis na suriin kung ano ang napag-usapan upang ang mga kalahok ay umalis sa isip nito. Ibigay ang mga takdang aralin o magbigay ng mga tagubilin bago magtapos, at tapusin sa oras. Huwag kalimutang magpasalamat sa lahat sa kanilang pagkakaroon at pakikilahok.